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Teamassistenz

Teamassistenz

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
Assistenz / Administration
Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)
Internationale Rechtsanwaltskanzlei

ab 30 Wochenstunden

APPLYUnser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, die sich durch ihre exzellente juristische Expertise und erstklassigen Service einen Namen gemacht hat. Das Unternehmen hat seinen Sitz im ersten Bezirk in Wien und besteht aus einem Team hochqualifizierter AnwältInnen. Derzeit suchen wir nach einer zuverlässigen und motivierten Persönlichkeit, um das Team in 1010 Wien zu verstärken und tatkräftig zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Terminmanagement:
  • Sie unterstützen und managen Partner:innen im Litigation Team
  • Sie planen externe Termine und erstellen benötigte Unterlagen
  • Sie koordinieren interne Meetings und kümmern sich um deren Nachbereitung
Travelmanagement:
  • Sie planen Reisen effizient und vorrausschauend
  • Sie erstellen sämtliche Reiseunterlagen
  • Sie sind für die Abrechnung der Reisen verantwortlich
Casemanagement:
  • Sie kümmern sich um eine gewissenhafte Aktenführung
  • Sie sorgen für eine laufende Evaluierung und Weiterverrechnung der Kosten
  • Sie erfassen Leistungen und erstellen Honorarnoten
  • Sie bereiten Akten und sämtliche Unterlagen für Verhandlungen vor

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH, Universität)
  • Fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgeprägte Versiertheit in MS-Office und Umgang mit Advokat oder jurXpert von Vorteil
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Engagierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit genauer und selbstständiger Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

  • Ein wertschätzendes und internationales Team mit kooperativem Zusammenhalt
  • Attraktive Firmenaktivitäten und Events (inkl. Fitnessangebot)
  • Einblick in höchst interessante Fälle des Wirtschaftsstrafrechts
  • Beeindruckende und repräsentative Büroräumlichkeiten in bester Lage im 1. Bezirk
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 50.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102 986 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45
@:bewerbung.blanck@isg.com