Teamassistent (m/f/d)

Pharmazie / Marketing
Österreich & Schweiz

Der Assistent/ die Assistentin ist für die administrative Unterstützung des Marketing-, Vertriebs-, Marktzugangs- und Medizinteams sowie für die Unterstützung des Geschäftsführers zuständig. Sie/er erledigt mehrere Aufgaben selbständig und effizient.

Ihre Aufgaben:

• Planung von Besprechungen und Anrufen, Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie bei anderen Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der funktionsübergreifenden Teams durch die Prüfung rechtlicher Verträge sowie Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung, Rechnungslegung und Zahlung in den jeweiligen Finanzsystemen
• Organisation der Logistik für gesponserte Redner
• Mitwirkung an administrativen und finanziellen Abläufen für Angebote, Aufträge und Rechnungen im Zusammenhang mit Marketing- und Verkaufsaktivitäten
• Abwicklung des allgemeinen Zahlungsverfahrens für externe Lieferanten
• Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags, u. a. durch den Umgang mit Lieferanten, die Beantwortung von Fragen am Empfangstelefon, die Überwachung von Sicherheitskarten, die Organisation von Kurierdiensten, die Bestellung von Büromaterial usw.

Erfahrung:

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Verwaltungs-/Büroassistent oder in einer vergleichbaren Funktion - vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie

Fertigkeiten, Kenntnisse & Kompetenzen:

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Computerkenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SAP)
• Fähigkeit, mit mehreren wechselnden Prioritäten und Fristen umzugehen
• Ethik- und Verantwortungsbewusstsein
• Hochmotiviert und proaktiv

Die Benefits:

• Ein spannendes, herausforderndes und dynamisches Arbeitsumfeld
• 100% Home-Office
• Firmenhandy und Laptop
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr
• Ausführliche Einschulung
• Interne Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Ein Gehalt von € 3.400,- brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 94.212 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1040 Wien, Argentinierstraße 65/1/4-6
David Haidvogl, T:+43 664 8564237
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