Team- und Partner Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Wien
Gehalt: ab EUR 2.017,76
Arbeitszeit: Vollzeit
Branche: Consulting / Beratung
Arbeitsbeginn: ab sofort

Unser Kunde ist eine internationale TOP Kanzlei, die Ihren Sitz im Herzen von Wien hat. Derzeit suchen wir ab sofort einen Kollegen (m/w/d), der das Team in Wien vervollständigen will.

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Partnern (m/w/d) und dem gesamten Team
• Sie kümmern sich um die Erstellung von Präsentationen und die Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten
• Sie verantworten die Verwaltung von Fristen, die elektronische Übermittlung von Schriftsätzen sowie den regelmäßigen Kontakt mit Gerichten
• Sie wickeln Reisebuchungen ab und kümmern sich im Anschluss auch um die Durchführung der Reisekostenabrechnung

Sie bieten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, etc.) und bringen bereits erste Erfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenbereich mit
• Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und zumindest konversationssicheres Englisch
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Advokat Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, ihren lösungsorientierten Arbeitsstil sowie ihre Gelassenheit in stressigen Situationen aus
• Sie glänzen außerdem mit Ihrem Kommunikationsgeschick, können sich rasch auf verschiedene Ansprechpartner (m/w/d) einstellen und haben eine positive Ausstrahlung

Wir bieten:

• Sie profitieren von einem internen Mentoring Programm zum Einstieg ins Unternehmen sowie von einer Academy, die Sie laufend nutzen können
• Sie genießen die Möglichkeit, sich umfassendes Wissen anzueignen und Ihr eigenes Portfolio zu erweitern
• Sie erhalten fachliche und persönliche Weiterbildungschancen im Unternehmen
• Sie erhalten zahlreiche Social Benefits wie regelmäßige Firmen Events, Gesundheitsvorsorgeangebote, Wiener Linien Jahreskarte, etc.

Benefits:

• Gute Erreichbarkeit
• Betriebliche Gesundheits­vorsorge
• Jahresticket
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Gehalt:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.017,76 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt:

Sanja Milosevic

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.
Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

• 100% Diskretion
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Netzwerk
• Optimales Matching

Squadra Wien
Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T +43 1 581 13 15


Job-ID: 8587