Team- und Partner Assistenz (m/w/d)

MEIN JOB.

MEINE ZUKUNFT.

Arbeitsort: Wien

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Consulting Unternehmen, das in 27 Ländern weltweit präsent ist und sich auf Wachstumsstrategien für ihre Kunden spezialisiert hat. Für ihren Standort im Herzen von Wien suchen sie einen Team- und Partner Assistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind hier als Unterstützung für unsere Partner und Beraterteams nicht wegzudenken
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner in allen nationalen und internationalen Belangen sowie für interne und externe Schnittstellenpartner
• Sie sind für die Stammdatenpflege in unserem CRM-System verantwortlich
• Sie sind für die Vorbereitung von Email-Kampagnen und Versendung von Mailings zuständig und arbeiten eng mit Ihren Kollegen (m/w/d) zusammen
• Sie wickeln Reisebuchungen ab und kümmern sich im Anschluss auch um die Durchführung der Reisekostenabrechnung

Sie bieten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HASCH etc.) oder einen Abschluss auf Bachelor-Niveau
• Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) sammeln
• Sie haben fortgeschrittene Office 365 Kenntnisse, vor allem in den Programmen Word, Excel und PowerPoint
• Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (zumindest auf B2-Niveau)
• Ihre Arbeitsweise würden Sie als strukturiert und proaktiv beschreiben, zusätzlich sind Sie flexibel in Ihrem Denken und verfügen über ein hohes Maß an Resilienz

Wir bieten:

• Sie genießen diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fortbildungsprogramme
• Sie erhalten die Möglichkeit Ihre Karriere in einem internationalen Konzern mit Start-up Flare zu gestalten
• Sie erreichen Ihren Arbeitsort bequem durch eine gute öffentliche Anbindung und erhalten eine gratis Wiener Linien Jahreskarte
• Sie genießen einen jährlichen Fitnesszuschuss sowie gesunde Snacks und Getränke
• Sie können sich auf großzügige Mitarbeiter Events, auch im Ausland, freuen sowie auf eine Hybrid-Working Policy

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrs­mitteln gut erreichbar.

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.

Firmenevents

Regelmäßige Incentives – gemeinsame Erfolge werden gebührend gefeiert.

Fitnessangebote

Das interne Sport- und Fitnessangebot bringt Bewegung in den Arbeitsalltag.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.017,76 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung via Link