Studiengangsassistenz (m/w/d) Lebensmitteltechnologie und Ernährung 20h

Studiengangsassistenz (m/w/d) Lebensmitteltechnologie und Ernährung 20h

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Ihre Aufgaben

• In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Studiengangs 'Lebensmitteltechnologie und Ernährung' und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs.
• Sie verantworten eigenständig die Planung, Koordination und Nachverfolgung sämtlicher To-dos rund um den Studiengang und behalten auch bei vielfältigen Anforderungen stets den Überblick.
• Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise priorisieren Sie Aufgaben effizient und stellen sicher, dass alle organisatorischen Prozesse termingerecht umgesetzt werden.
• Sie unterstützen die Studiengangsleitung, insbesondere bei der Erstellung von Stundenplänen sowie bei der Organisation und Abwicklung von Prüfungen.
• Als kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie Vorlesungen, Besprechungen und weitere studienrelevante Termine und tragen aktiv zur optimalen Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.
• Darüber hinaus wirken Sie an der Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und repräsentieren den Studiengang nach innen und außen.
• Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für Studierende, Lehrende sowie Studieninteressierte und beantworten Anfragen professionell und serviceorientiert.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Ihre strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
• Der sichere Umgang mit dem PC sowie mit MS-Office-Anwendungen gehört zu Ihrem beruflichen Alltag; Kenntnisse in Web-Konferenz- und E-Learning-Tools sind von Vorteil.
• Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen kommunizieren Sie souverän in Wort und Schrift.
• Sie verstehen sich als Teamplayer*in, arbeiten gerne mit Studierenden, Lehrenden sowie internen und externen Partnern zusammen und schätzen ein dynamisches universitäres Umfeld.
• Zeitliche Flexibilität sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.