Studiengangsadministrator:in

Studiengang "Biomedizinische Analytik" in Graz
KN 745 25 001

• Beschäftigungsausmaß:
  
  75-100 %
• Mindestentgelt:
  
  € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
• Beginn des Beschäftigungsverhältnisses
  
  15. Mai 2026

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für unseren Studiengang "Biomedizinische Analytik" am Standort Graz suchen wir eine:n engagierte:n Studiengangsadministrator:in. In dieser vielfältigen Rolle sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf, unterstützen Studierende, Lehrende und die Studiengangsleitung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Studienbetriebs bei.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und sorgfältige Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie Unterstützung bei der Stundenplanung
• Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie verlässliche Ansprechperson für Lehrende und Studierende
• Administrative Betreuung der Studierenden über den gesamten Studienverlauf hinweg
• Durchführung von Bestellungen am Studiengang

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder gleichwertig), vorzugsweise auf Maturaniveau
• Berufserfahrung in Administration, Verwaltung und/oder Assistenz
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet, E-Mail, SAP R/3 oder vergleichbare Systeme)
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Zusätzlich von Vorteil:

• Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich zur effizienteren Arbeitsgestaltung

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Täglicher Essensbonus

Beschäftigungsausmaß: 75-100 %

Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: 15. Mai 2026

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 6. Jänner 2026 hier hoch: