Studiengangsadministrator:in
FH JOANNEUM - International Management
Graz, Österreich
Gestern
Technik / Ingenieurwesen
Vollzeit
Institut für "Wirtschaftsinformatik und Data Science" in Graz
KN 516 25 002
Gesucht wird ein:e engagierte:r Bewerber:in, der:die die Administration des Studienbetriebs für den englischsprachigen Studiengang "Data Science and Artificial Intelligence" in enger Zusammenarbeit mit Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden übernimmt. Dazu zählen die Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen, die Betreuung der Studierenden bei administrativen Anliegen sowie die Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Instituts beizutragen.
Ihr Profil:
Erwartet werden eine Ausbildung auf Maturaniveau, fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz und/oder Verwaltung, hohe Kommunikationsfreudigkeit, ein freundliches Auftreten, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. mit Microsoft Office) und sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse werden unbedingt erwartet. Einschlägige Berufserfahrungen im hochschulischen bzw. universitären Umfeld sowie ein etwaiger Hochschulabschluss sind von Vorteil.
Wir bieten:
Befristung: vorerst befristet für die Dauer einer Karenzvertretung, mit Option auf eine Dauerstelle
Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und / oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ehestmöglich, voraussichtlich Juli 2025
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 15. Juni 2025 hier hoch:
KN 516 25 002
- Beschäftigungsausmaß:
40 - 100% - Mindestentgelt:
€ 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und / oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen) - Beginn des Beschäftigungsverhältnisses
ehestmöglich, voraussichtlich Juli 2025 - Befristung:
vorerst befristet für die Dauer einer Karenzvertretung, mit Option auf eine Dauerstelle
Gesucht wird ein:e engagierte:r Bewerber:in, der:die die Administration des Studienbetriebs für den englischsprachigen Studiengang "Data Science and Artificial Intelligence" in enger Zusammenarbeit mit Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden übernimmt. Dazu zählen die Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen, die Betreuung der Studierenden bei administrativen Anliegen sowie die Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Instituts beizutragen.
Ihr Profil:
Erwartet werden eine Ausbildung auf Maturaniveau, fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz und/oder Verwaltung, hohe Kommunikationsfreudigkeit, ein freundliches Auftreten, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. mit Microsoft Office) und sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse werden unbedingt erwartet. Einschlägige Berufserfahrungen im hochschulischen bzw. universitären Umfeld sowie ein etwaiger Hochschulabschluss sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Täglicher Essensbonus
Befristung: vorerst befristet für die Dauer einer Karenzvertretung, mit Option auf eine Dauerstelle
Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und / oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ehestmöglich, voraussichtlich Juli 2025
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 15. Juni 2025 hier hoch: