Strategische Einkäuferin (w/m/d)

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie

• In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung und Betreuung der zugewiesenen Warengruppen im Beschaffungsportfolio der Wiener Linien.
• Durch die Erreichung vorgegebener Einkaufsziele - wie Kostensenkung, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Gewährleistung von Rechtssicherheit bei erhöhtem Wettbewerb - stellen Sie eine effiziente und zuverlässige Beschaffung sicher.
• Sie entwickeln die Warengruppenstrategie laufend weiter, indem Sie Ausgaben analysieren, Kennzahlen auswerten, Markttrends beobachten, strategische Faktoren identifizieren und sich mit relevanten Stakeholder*innen abstimmen.
• Im Rahmen des Lieferant*innenmanagements überwachen und verbessern Sie laufend die Lieferant*innenperformance und wirken bei Qualitätsaudits mit.
• Zudem evaluieren Sie den optimalen Beschaffungsprozess und das passende, gesetzeskonforme Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit Bedarfsträger*innen, Fachabteilungen, IT und dem Vergabeteam.
• In Verhandlungsverfahren haben Sie eine führende Rolle, definieren die Verhandlungstaktik und koordinieren die Verhandlungspartner*innen.
• Durch Dokumentation und Kommunikation von Richtlinien, Pflege von Datensätzen gewährleisten Sie optimale, Compliance-konforme und effiziente Einkaufsprozesse und -systeme.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura o.ä., ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf o.ä. setzen wir voraus.
• Sie haben grundlegende Kenntnisse von öffentlich-rechtlichen Beschaffungsprozessen, Verhandlungs- und Vergaberechtskompetenz, sowie idealerweise Vorkenntnisse in technischen Beschaffungskategorien.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und zeichnen sich durch eine strukturierte und effiziente Nutzung der gängigen Anwendungen aus.
• Sie haben eine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stellen diese sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis.
• Sie gehen Aufgaben lösungsorientiert an, verlassen gewohnte Denkmuster und sehen in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wertvolle Potenziale.
• Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit und überzeugen mit Ihrem selbstsicheren und positiven Auftreten auf ganzer Linie.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.471,97 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Einsteigen und Aufsteigen

Man lernt nie aus: Unsere vielfältigen Angebote der innerbetrieblichen Weiterentwicklung unterstützen unsere Kolleg*innen dabei, beruflich voranzukommen.

Entwicklungsmöglichkeiten

Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

Gesundheit und Vorsorge

Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

Greener Linien

Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

Speisen und Getränke

Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

Unser Mitarbeiter*innenausweis

... gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

Work-Life-Balance

Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Vernetzung

Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

Vergünstigungen

Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

• Einsteigen und Aufsteigen:
  Man lernt nie aus: Unsere vielfältigen Angebote der innerbetrieblichen Weiterentwicklung unterstützen unsere Kolleg*innen dabei, beruflich voranzukommen.
• Entwicklungsmöglichkeiten:
  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
• Gesundheit und Vorsorge:
  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Greener Linien:
  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Speisen und Getränke:
  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
• Unser Mitarbeiter*innenausweis:
  ... gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Work-Life-Balance:
  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Vernetzung:
  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
• Vergünstigungen:
  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Laura Schmitz

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.