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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Woche
Facility Management
Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.
Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig die größte Hausverwaltung Österreichs. Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AG betreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion GmbH, der Rail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service GmbH.


Ihr Job

  • In selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise entlasten Sie die Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung, einschließlich der Materialbestellung, Terminkoordination inkl. Prioritätensetzung, stets in Absprache mit der Geschäftsführung.
  • Das Aufsetzen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung des Telefonverkehrs.
  • Sie empfangen, betreuen und bewirten Besucher:innen mit einem - dem Anlass und der Position - entsprechenden Auftreten.
  • Die Organisation von Geschäftsreisen, auswärtigen Meetings und Konferenzen liegt in Ihren Händen, ebenso die Buchung von Unterkünften und Verkehrsmitteln.
  • In Ihrer Kompetenz liegt zudem die Organisation des gesamten Postlaufs und Dokumentenmanagements. Sie gestalten und führen die Ablage- und Archivsysteme der Geschäftsführung und sorgen für die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit der Dokumente.

Ihr Profil

  • Sie haben idealerweise eine berufsbildende höhere Schule (HAK) abgeschlossen und verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut und handeln ausgesprochen kundenorientiert.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet. Darüber hinaus rundet eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Ihr Profil ab.
  • Mit Ihrem ausgezeichneten Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, überzeugen Sie uns.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell lassen Sie Berufs,- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
  • Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
  • Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
  • Für die Funktion „Sekretariat Vorständ:in/Geschäftsführung“ ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 5.306,00 brutto/Jahr möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Dienstzeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner,  +43664/88695357.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.