SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
JobID: 7290

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
• Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
• organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation, Administration
• Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
• Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
• administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen)
• Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
• gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Eigenmotivation
• Selbständigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

erwünscht:

• Reifeprüfung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• SAP-Kenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701

Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348



Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
• FAQs und Bewerbungsinfos
• Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,10 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 13.09.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.