SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

JobID: 6270

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Organisation von Fortbildungen
• Budgetverwaltung
• Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen
• Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung
• organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)
• Redaktion von Klinik Newsletter, Website und Vorbereitung von Verträgen
• Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen
• Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
• Administration von Verträgen
• adminstrative Abwicklung von GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen
• Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse
• gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit, Flexibilität
• Selbständigkeit, Belastbarkeit
• Loyalität, Eigenmotivation
• Organisationstalent
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

erwünscht:

• Berufserfahrung im kfm. Bereich
• SAP-Kenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
• Reifeprüfung

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.388,50 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehest möglich

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643.
Christian Brandstätter, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565.

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
• Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)
• Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Bitte bewerben Sie sich bis 01.06.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.