Heute - Jobs
Search
SekretärIn der Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten & Forschung

SekretärIn der Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten & Forschung

location4020 Linz, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Wochen
Assistenz / Administration
Teilzeit
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
SekretärIn der Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten & Forschung

JobID: 6898

Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
  • Management des Sekretariats für die Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten & Forschung (Terminkoordination, Erteilung von telefonische Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben, Postbetreuung, Personaladministration, Bestellungen, Reisemanagement...)
  • selbständiges Verfassen des Routineschriftverkehrs
  • Unterlagenaufbereitung sowie Vertrags- und Dokumentationsmanagement
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Homepagebetreuung
  • operative Betreuung des universitären Berufungsprozesses
  • Onboardingprozess Studierende an der KUK im Rahmen der Zulassung
  • Mitarbeit bei Projekten und Entwicklung von Prozessen im Bereich Forschung und universitäre Lehre im Umfeld eines Universitätsklinikums
  • Unterstützung bei Aufgaben im Service Center for Clinical Research

Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Koordination multipler Aufgaben
  • selbstständige und genaue Arbeitsweise, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Lösungskompetenz und Flexibilität
  • hohe Diskretion hinsichtlich sensibler und vertraulicher Informationen

erwünscht:
  • Reifeprüfung (HAK oder 5-jährige HLW oder vergleichbar)
  • Erfahrung
    • im Sekretariatsbereich
    • im Umgang und in der Bearbeitung von juristischen und behördlichen Dokumenten
    • in der Betreuung von Homepages
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,- (Grundlage LD 18/01, Höherreihung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehest möglich

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag.a Dr.in Regina Kofler, Leitung Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten , T: +43 (0)5 7680 83 1335.
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565.

Ihre Vorteile:
  • KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
  • Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
  • Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
  • Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
  • Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
  • Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
  • Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
  • Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Bitte bewerben Sie sich bis 29.02.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.