SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling
Assistenz / Administration
Teilzeit
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Wir suchen:
SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling
JobID: 6215
Teilzeit im Ausmaß von 20 - 25 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
Voraussetzungen:
erwünscht:
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.482,80 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag.a Gabriela Neumaier, MMBA, Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Controlling am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 84 22375.
Selina Draxler, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6629.
Ihre Vorteile:
Bitte bewerben Sie sich bis 02.06.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
Wir suchen:
SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling
JobID: 6215
Teilzeit im Ausmaß von 20 - 25 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
- Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen
- Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
- gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Optimierung der Papierablage und Unterstützung bei der elektronischen Ablage
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
- ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke
- sehr gute Umgangsformen
- Organisationsgeschick
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Innovationsbereitschaft und Engagement
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
- Teamfähigkeit
erwünscht:
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.482,80 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag.a Gabriela Neumaier, MMBA, Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Controlling am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 84 22375.
Selina Draxler, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6629.
Ihre Vorteile:
- KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
- Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
- Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
- Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Bitte bewerben Sie sich bis 02.06.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.