SekretärIn Arbeitsmedizin

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
SekretärIn Arbeitsmedizin

JobID: 6458

Vollzeit, Dauerverwendung

Wir bieten:

• abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Aufgabeninhalte:

• Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement, Erteilung von telefonischen Auskünften, Bestellwesen
• Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung)
• Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Berufserfahrung in der Büro- und Ordinationsorganisation
• Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich
• Teamfähigkeit
• Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
• Gesprächs- und Konfliktkompetenz
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Reifeprüfung erwünscht

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.308,10 (Grundlage LD 20/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag.a Dr.in Renate Sohm, MBA, Leitung Stabstelle Klinikentwicklung, T: +43 (0)5 7680 83 1329.
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565.

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
• Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)
• Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Bitte bewerben Sie sich bis 29.09.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.