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SachbearbeiterIn im Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement mit operativen Aufgaben im Bereich Wäscherei

SachbearbeiterIn im Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement mit operativen Aufgaben im Bereich Wäscherei

location4020 Linz, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Woche
Assistenz / Administration
Teilzeit
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SachbearbeiterIn im Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement mit operativen Aufgaben im Bereich Wäscherei
JobID: 7244

Teilzeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden, Dauerverwendung

Die Abteilung Textilbeschaffung des Kepler Universitätsklinikums bietet:
  • einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz
  • günstige Verbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Mitarbeit in einem hervorragenden Team mit abwechslungsreicher Tätigkeit
  • Ansprechperson für die Einarbeitung
  • Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
  • die Möglichkeit zu Aus- und Weiterbildungen je nach Position und Stärken

Aufgabeninhalte:
  • selbstständiger Ankauf von Wäsche, Bekleidung, Waschmittel, Chemikalien und sonstiger Zubehörartikel (ausgenommen Ausschreibungen), Einholung von Preisauskünften, Erstellen von Preisspiegeln, Kontaktpflege mit Lieferanten etc. gemeinsam mit dem zweiten Arbeitsplatz im textilen Einkauf
  • Erfassung von Bestellungen und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen, Einholen von Mustern, Auswertung von Testergebnissen, SAP-Auswertungen sowie die Abrechnung von Miet-/Fremdwäschen gemeinsam mit dem zweiten Arbeitsplatz im textilen Einkauf
  • telefonische und EDV-mäßige Korrespondenz mit Kunden (intern/extern) und Lieferanten
  • Verwaltung und Pflege der Wäscherei Kundendaten (intern/extern), Kundenabrechnungen sowie die Datenpflege im wäschereieigenen EDV-Programm
  • Mithilfe bei der Verwaltung des gesamten Lagerbestandes für Nachbeschaffungen
  • enge Zusammenarbeit sowie Abstimmungs- und Koordinationsaufgaben mit dem Bereich Wäscherei sowie der strategischen Einkäuferin und der Abteilungsleitung Textilbeschaffung
  • Sonderaufträge der Abteilungsleitung Textilbeschaffung (z. B. Mitwirkung bei Projekten)
  • diverse Verwaltungsarbeiten, wie Bearbeitung des allgemeinen Postfachs der Wäscherei, Posteingang/-ausgang etc.
  • Vertretung des zweiten Arbeitsplatzes im textilen Einkauf bei Abwesenheiten

Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
  • PC Kenntnisse (MS Office)
  • Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und kundenorientiertes Verhalten
  • Verhandlungsgeschick bei Preisverhandlungen
  • Organisations-und Dispositionsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen

erwünscht:
  • Kenntnisse im Beschaffungswesen/Materialbewirtschaftung und/oder in Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse im SAP MM Modul

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Sonja Weissmann, Abteilungsleitung Textilbeschaffung, T: +43 (0)5 7680 84 22240

Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280



Weitere Informationen:
  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK



Ihre Vorteile:
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 07.08.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.