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SachbearbeiterIn Arbeitsmedizin

SachbearbeiterIn Arbeitsmedizin

location4020 Linz, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 4 Tagen
Assistenz / Administration
Vollzeit
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SachbearbeiterIn Arbeitsmedizin
JobID: 7252

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
  • eigenständige Büroorganisation der Arbeitsmedizin (z.B. Terminmanagement, Planung und Protokollierung von Jour Fixes, Bestellwesen, Erteilung von telefonischen Auskünften)
  • Eigenständiges Erstellen von statistischen Auswertungen, Berichten und Präsentationen für die Arbeitsmedizin
  • selbstständiges Warten und Weiterentwickeln von Dokumenten
  • Übernahme der Keyuser- Funktion im arbeitsmedizinischen Dokumentationssystem
  • organisatorische und administrative Unterstützung der leitenden Arbeitsmedizinerin
  • Mitarbeit beim Dokumenten- und Prozessmanagement der Arbeitsmedizin (z.B. Erstellung von Verfahrensanweisungen)
  • Mitarbeit bei der Entwicklung der Standards der Abteilung und im elektronischen Dokumentationssystem
  • Mitwirken bei Projekten und Arbeitsgruppen
  • Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung, Terminmanagement)
  • Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
  • Organisation von Mitarbeiterimpfaktionen
  • Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen (z.B. PR, Personaladministration, Versicherungen etc.)

Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
  • sicherer Umgang mit MS- Office v.a. Excel, Word und PowerPoint
  • eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
  • Diskretion und Verschwiegenheit

erwünscht:
  • Berufserfahrung in der Büro- und / oder Ordinationsorganisation bzw. im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich
  • Reifeprüfung
  • Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Mag.a Katja Zehetner, Referentin Stabstelle Klinikentwicklung, T: +43 (0)5 7680 83 1326

Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565



Weitere Informationen:
  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK



Ihre Vorteile:
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,- (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: nach Vereinbarung

Bitte bewerben Sie sich bis 04.08.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.