ReferentIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

ReferentIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement
JobID: 7383

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Durchführung von Vergabe-/Verhandlungsverfahren inklusive Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Einbindung interner FachexpertInnen
• Schnittstelle zu Holding Vergabezentrum
• Abstimmung mit AnwenderInnen (Primare und Stationsleitungen) bzw. internen FachexpertInnen bezüglich Umsetzung der genehmigten Investitionen
• unmittelbare/r AnsprechpartnerIn für Führungskräfte im fachlichen Schwerpunkt
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Preisverhandlungen mit Lieferanten
• Durchführung von Bestellungen in SAP-MM (inkl. aller dazugehörigen Aufgaben wie z.B. Lieferschein- und Rechnungsbuchung)
• Überwachung der Auftragsabwicklung und Terminverfolgung
• Prüfung von Investitionsanträgen inkl. Abstimmung mit AnwenderInnen bzw. internen FachexpertInnen
• Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenrechnungen
• Erstellung von Markt- und Preisanalysen, Marktbeobachtung
• Mitwirkung bei Projekten mit Schnittstelle zum Beschaffungsbereich, auch standortübergreifend
• Hochrechnungen im Zuständigkeitsbereich

Voraussetzungen:

• HAK-, HLW- oder HTL-Matura oder vergleichbar bzw. abgeschlossene Berufsreifeprüfung oder
• Lehre als Bürokauffrau/mann, MedizintechnikerIn oder vergleichbar und mindestens 3-jährige facheinschlägige Berufserfahrung
• sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Excel (MS-Office)
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein

erwünscht:

• SAP-Kenntnisse (MM, IM, ...)
• mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen
• Bereitschaft zu Weiterbildung und Mehrdienstleistung
• ziel-/lösungsorientiertes und analytisches Denken
• Grundverständnis für gesamthafte Auswirkung von Beschaffungen/Projekten (Standards, Ressourcenauswirkungen, ...)
• kaufmännischer oder technischer Fachhochschulabschluss von Vorteil

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Sandra Pollhammer, MSc, Leitung Abteilung Investitionsplanung & -management am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 84 - 22230

Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280



Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
• FAQs und Bewerbungsinfos
• Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.150,00 (Grundlage LD 15/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: Jänner 2025

Bitte bewerben Sie sich bis 17.10.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.