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Projektmanagement Koordinator:in für Bahninfrastrukturprojekte

ÖBB-Infrastruktur AG Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25322

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Wir im Geschäftsbereich Projekte Neu-/Ausbau (PNA), realisieren rund 200 Projekte unter hoch komplexen Rahmenbedingungen, zum Teil unter laufendem Betrieb.

Dein Job
In dieser Funktion unterstützt du die Leitung Projektmanagement-Service und damit auch die Geschäftsbereichsleitung Projekte Neu- & Ausbau im Rahmen aller Tätigkeiten zur laufenden Verbesserung des professionellen Projektmanagements bzw. von Prozessen:

• Zu deinen Hauptaufgaben gehört die (Weiter-)Entwicklung von Regelungen, Strukturen und Richtlinien.
• Du stellst die Vollständigkeit, Normkonformität und Praxistauglichkeit der Regelungen sicher und begleitest deren geschäftsbereichsweite Umsetzung.
• Du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Maßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und Regelungen ab, deren Umsetzung du steuerst und begleitest.
• Als Ansprechpartner:in im Geschäftsbereich PNA bist du für das Auditmanagement (Auditplanung, Ausbildung der Auditor:innen, jährliche Auditschwerpunkte, Audits durchführen) zuständig.
• Weiters gehört die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von Verbesserungsprojekten zum professionellen Projektmanagement von Eisenbahninfrastrukturprojekten, insbesondere auch im Rahmen der Mitwirkung am „Excellence Framework Europe (EFE)“, zu deinen Aufgaben.
• Die Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten entlang der Geschäftsprozesse – mit Schwerpunkten auf BIM, der Sicherstellung eines durchgängigen Datenflusses bis in die Betriebsphase, KI-Anwendungen sowie der Weiterentwicklung von IT-Systemen auf Basis von SharePoint – liegt in deiner Verantwortung.
• Das Erstellen von Schulungsunterlagen sowie die Vorbereitung und Durchführung fachspezifischer Trainings (z.B. im Rahmen vom EBIST, geschäftsbereichsinterne Schulungen) werden eigenständig von dir übernommen.
• Du vertrittst den Geschäftsbereich in internen und externen Plattformen bzw. Gremien.
• Die Koordination bereichsübergreifender Themen im Geschäftsbereich PNA, insbesondere in den Bereichen Legal Compliance, Personalentwicklung und strategisches Umweltmanagement, stellst du sicher.

Dein Profil

• Du verfügst über einen HTL, FH- bzw. Universitätsabschluss in einem technischen Bereich und langjährige facheinschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bauprojektmanagement.
• Kenntnisse im Projektmanagement von Eisenbahninfrastrukturprojekten sowie bahnbetriebliches Basiswissen setzen wir voraus.
• Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit, welche sich gerne in neue Themengebiete einarbeitet und durch Expertise besticht.
• Komplexe Sachverhalte kannst du verständlich aufbereiten, besitzt Verhandlungsgeschick & Durchsetzungsvermögen.
  Du bist flexibel und aufgeschlossen für Dienstreisetätigkeiten in ganz Österreich.
• Folgende interne Ausbildungen hast du vorzugsweise bereits abgeschlossen:
  - Eisenbahntechnischer Kurs (EBIST)
  - (ÖBB) BIM-Manager:in
• Weitere Ausbildungen in den Bereichen Qualitäts- & Prozessmanagement wären wünschenswert.
• Die Bereitschaft, eine Ausbildung zum/zur Auditor:in zu absolvieren, rundet dein Profil ab.

Unser Angebot

• Für diese Funktion (Geschäftsbereichskoordinator:in Projektmanagement 2) ist ein Mindestentgelt von € 60.150,15,- brutto/Jahr (All-In) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unsere internen Bistros) erwarten dich.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Jetzt bist Du am Zug!
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-­Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben).
Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Sonja Graf-Czech unter +43664/8210083 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.