Projektkoordinator:in für Studienprogrammentwicklung, Digitalisierung und Qualitätssicherung

Abteilung "Portfoliomanagement und Qualitätssicherung der Studienprogramme" in Graz
KN 902 25 001

• Beschäftigungsausmaß:
  
  50 %
• Mindestentgelt:
  
  € 3.644,10 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)
• Beginn des Beschäftigungsverhältnisses:
  
  Oktober 2025

In dieser vielseitigen Position erarbeiten Sie Strukturen, Prozesse und Qualitätssicherungsmaßnahmen für die (Weiter-)Entwicklung des Portfolios der Studienprogramme und koordinieren abteilungsinterne sowie -übergreifende Projekte. Darüber hinaus zählen auch abteilungsorganisatorische Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne selbstständig, fördern den Teamgedanken in Projekten, handeln innovativ und lösungsorientiert und bringen eine hohe IT-Affinität mit.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Modellierung, Beschreibung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen zur Entwicklung und Weiterentwicklung von Studienprogrammen
• Entwicklung, Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen inklusive Dokumentation
• Koordination und inhaltliche Mitarbeit im Projekt "Digitalisierung der Antragsabwicklung" zur Weiterentwicklung der Studienprogramme
• Unterstützung bei sowie Koordination von internen und abteilungsübergreifenden
  (Change-)Projekten
• Übernahme abteilungsorganisatorischer Aufgaben, wie etwa die Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen über die Abteilung für die interne und externe Kommunikation sowie die Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement, idealerweise im Bereich Curriculumsentwicklung im Hochschul- oder Bildungswesen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu Digitalisierungsthemen

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Täglicher Essensbonus

Beschäftigungsausmaß: 50 %

Mindestentgelt: € 3.644,10 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Oktober 2025

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 24. August 2025 hier hoch: