Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. 

Als Abteilung „Zentraler Einkauf“ sind wir für die Bündelung der unternehmensweiten Bedarfe, der Erreichung maximaler Einkaufsvorteile und somit der Kostenoptimierung für unser Unternehmen verantwortlich. Im Zuge unserer Weiterentwicklung suchen wir flexible, lösungsorientierte und tatkräftige Persönlichkeiten mit Begeisterung für Veränderung und Gestaltung. 

Zur Verstärkung unserer Abteilung „Zentraler Einkauf“ suchen wir eine*n 

Operativen Einkäufer (m/w/d) (Vollzeit)

IHRE AUFGABEN SIND 

Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen - primär im Bereich der indirekten Dienstleistungen und Werbemittel (Marketing, Consulting, Personalberatung, Coaching, Künstler, Travel), aber auch andere Warengruppen möglich 

Pflege von Stammdaten, eigenständige Angebotseinholung, Erstellung von Preisvergleichen und Bestellabwicklung 

Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen 

Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG (ggf. nach Einarbeitungsphase) 

Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen 

Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen 

Zuarbeit in der Erarbeitung der Warengruppenstrategie der eigenen Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung 

SIE BRINGEN MIT 

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HTL-Grafik, HAK, o.ä.) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf (Erfahrung in unterschiedlichen Warengruppen bzw. im Bereich Marketing und/oder Consulting ist ein Plus) 

Hohe Affinität zu Vertragsrecht sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln 

Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick 

Engagierter Teamplayer mit Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit und Zuverlässigkeit 

Den Wunsch, in einem sich neuformierenden Team mitzugestalten und zur Professionalisierung beizutragen 

WIR BIETEN IHNEN 

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen 

Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit 

Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen 

Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital) 

Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis 

Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen 

Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen 

37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt 

Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online. 

Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.200,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV. 

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. 

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen, um Ihnen noch mehr über uns erzählen zu können!

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