Operations Assistant (f/m/x)

Vollzeit

Was dich erwartet:

• Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domainen (Finance, People Operations, IT, Digital Marketing) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Wiener Office.
• Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen.
• Du begeisterst dich für den Operations Bereich (Office Management, Finance, Administration).

Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle als Operations Assistant:

• Office Management: Du bist unser Master of Office Management für unser Wiener Büro
• Unterstützung Head of Operations: Du unterstützt unseren Head of Operations (unter anderem durch das Vorbereiten der Unterlagen für die monatliche Buchhaltung und Kreditkartenabrechnungen)
• Operations Coordinator: Du bist die interne Drehscheibe und hast in deinem Bereich ein fundiertes Wissen über unsere Unternehmensprozesse aufgebaut und unterstützt bei deren Weiterentwicklung
• Verantwortung Office-Standorte: Du traust dir zu, langfristig die Verantwortung über unsere anderen Office-Standorte zu übernehmen (in enger Abstimmung mit unseren Business Partnern vor Ort)
• Contact-Management: Du unterstützt die Geschäftsführung bei Contact-Management in unserem CRM

Das bieten wir dir für dein Engagement:

Vergütung:

• Monatliches Bruttogehalt von EUR 2.200,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Jährliche Gehaltserhöhung – weil wir deine Entwicklung wertschätzen und performanceorientierter Bonus
• 40h (all-in), 25 Urlaubstage

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten:

• Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
• Professional Trainings, Best Practice Sharing, Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1’s befähigen deine Lern- und Entwicklungskurve von Tag Eins

Kultur:

• Wir pflegen eine Duz-Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
• Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
• Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur

Perks and Benefits:

• Choose your bonus: Jährlicher performanceorientierter Bonus (1 Bruttomonatsgehalt) oder 10 extra Urlaubstage? You decide
• Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany-Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
• Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)
• Smart-Working: Du kannst 50% remote sowie 50% in einer der Office Locations (BER, MUC, VIE) arbeiten und dies ganz einfach über unsere Flexible Working-App steuern

Die Voraussetzung für einen guten Fit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)
• Berufserfahrung: Idealerweise zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
• Zusätzliche Erwartungen: Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Microsoft 365), Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen

accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 96.103 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
Palais Ephrussi
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Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
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