Office-Supporter:innen für Aufnahmeverfahren und Immatrikulation

Abteilung "Weiterbildung, Studienadministration und studienrechtliche Angelegenheiten" in Graz
KN 905 25 002

• Beschäftigungsausmaß:
  
  75 % (30 Wochenstunden)
• Beschäftigungsverhältnis:
  
  befristet
• Beschäftigungszeitraum:
  
  16. Februar bis 30. September 2026 bzw. 16. März bis 30. Oktober 2026
• Mindestentgelt:
  
  € 2.520,0 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Gestalten Sie den Start unserer Studierenden aktiv mit!
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei der Organisation der Aufnahmeverfahren und Immatrikulationen an der FH JOANNEUM.

Für den Zeitraum vom 16. Februar bis 30. September 2026 (drei Positionen) sowie vom 16. März bis 30. Oktober 2026 (eine Position) suchen wir insgesamt vier motivierte und engagierte Mitarbeiter:innen, die uns bei der Abwicklung der Aufnahmeverfahren an den Studiengängen und Lehrgängen sowie bei der Durchführung der Immatrikulation unterstützen.

In dieser befristeten Position tragen Sie mit organisatorischem Geschick und Serviceorientierung wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Studienstarts bei und arbeiten eng mit einem engagierten, kollegialen Team zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Abwicklung der Aufnahmeverfahren
• Durchführung der Immatrikulation neuer Studierender
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Rahmen der Aufnahmeverfahren
• Zusammenarbeit mit Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden

Das bringen Sie mit:

• Maturaabschluss, vorzugsweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (von Vorteil)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für organisatorische Abläufe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office-Paket)
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Täglicher Essensbonus

Beschäftigungsausmaß: 75 % (30 Wochenstunden)

Beschäftigungsverhältnis: befristet

Beschäftigungszeitraum: drei Positionen vom 16. Februar bis 30. September 2026, eine Position vom 16. März bis 30. Oktober 2026

Mindestentgelt: € 2.520,0 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 30. November 2025 hier hoch: