Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der Stromerzeugung über den Transport bis zum Handel und Vertrieb.
Das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen in Österreich. In diesem Zusammenhang sucht die smart Energy Personal für VERBUND eine:n Office Manager:in (Vollzeit, Einsatzort 1150 Wien)
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Abwicklung kaufmännischer und administrativer Agenden verantwortlich
- Sie agieren selbstständig und eigenverantwortlich als Unterstützung des Teams (Terminverwaltung und Vorbereitung, Erstellung von Protokollen, Berichten und fallweise Präsentationen und Schriftverkehr)
- Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden wie Telefonvermittlung, Terminkoordination, (elektronische) Post, Ablage und Büroorganisation
- Sie unterstützen die Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Seminaren
- Sie administrieren B2B Bestellungen (Werbe- und Büromaterial) in SAP
- Die Dokumentation und Ablage innerhalb Ihres Aufgabenbereiches liegt ebenfalls in ihrem Aufgabenbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL, Lehrabschlussprüfung, etc.)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP
Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen überzeugen uns.
Unser Angebot
- Eine sehr interessante Tätigkeit mit hoher Einzelverantwortung
- Die Chance, mit einem fachlich exzellenten Team zusammenzuarbeiten
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 2.863,30
Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH.
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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!
VERBUND ist stolz auf die Vielfalt der VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.
Standort: Dietrichgasse 27/3.OG 1030 Wien (U3 - Kardinal-Nagl-Platz)
Kontakt:Bei Fragen steht Ihnen unser HR-Team gerne zur Verfügung.
jobs@smart-ep.at
T: +43 1 531 52 53885
www.smart-es.at
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