Office Management (m/w/d)

Front- & Backoffice, Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche)

#personalservice #internationalteam #citycenter

Sie sind das erste Gesicht für unsere Besucher:innen, die sich durch Ihr offenes, freundliches und professionelles Auftreten sofort bestens betreut fühlen. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise haben Sie das tägliche, dynamische Geschäft im Griff und ergänzen unser sympathisches Team.

Diese Aufgaben erledigen Sie gerne

• Betreuung unserer Kund:innen und Kandidat:innen am Telefon und per Mail
• Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung des Berater:innen Teams
• Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume, Bestellwesen
• Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
• Pflege der internen Kundendatenbank, Unterstützung bei Recherchen
• Mitarbeit bei Eventorganisation, teils mit internationalen Gästen
• Immer wieder spannende Projekte zwischendurch

Sie passen gut zu uns mit

• abgeschlossener Ausbildung mit Wirtschaftsbezug (HAK/HASch, Bürokfm./kffr. o.ä.)
• erster Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
• sicherem Umgang mit Office-Anwendungen
• ausgezeichnetem Deutsch, sehr guten Englischkenntnissen
• sympathischem Auftreten, selbstständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
• als Teamplayer:in, freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on

Sie organisieren gerne, sind dynamisch, kommunikativ und lieben abwechslungsreiche Tätigkeiten?

Dann freut sich unser motiviertes Team auf Unterstützung im Umfang von 30-40h/Woche. Der konkrete Zeitplan wird im Team vereinbart. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen, an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort. Dafür bieten wir € 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Kennnummer 96.533 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Dagmar Tomschitz, M: +43 676 96 91 926
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