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Office Management für Fachverlag

Office Management für Fachverlag

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
Assistenz / Administration
Vollzeit

Office Management für Fachverlag

Schwerpunkt kaufmännischer Bereich

Vollzeit Festanstellung - kein All-inAPPLYGutes BetriebsklimaModernes BüroTeameventsWeiterentwicklungGute Anbindung Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des medizinischen Fachverlages umfasst zahlreiche Print- und Online-Produkte sowie Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz. Zur Verstärkung des erfolgreichen und motivierten Teams, suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent. In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position bist Du als Office ManagerIn eine wichtige Schnittstelle im Team. Durch Deine Organisationsstärke behältst Du stets den Überblick und unterstützt das Team bei unterschiedlichen administrativen Agenden.

Was wird geboten:

  • Langfristige Vollzeit-Fixanstellung (38,5 Std. / Wo.) – kein All-in
  • Ein Arbeitsmodell mit Gleitzeit
  • Harmonisches Betriebsklima mit dynamischem und motiviertem Team
  • Gut erreichbarer zentraler Standort mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Umfangreiche Social-Benefits (vergünstigte Apothekenpreise, Weihnachtsgutscheine, regelmäßige Firmenfeste etc.)
  • Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Gehalt, das den Qualifikationen und Vorerfahrungen entspricht (anzuwenden ist der
    Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation – z.B. für BerufseinsteigerInnen im VGJ 1
    € 2.000,-- Monatsbrutto).

Dein Aufgabengebiet:

  • Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben z.B. Pflege der KundInnenstammdaten, Korrespondenz mit GeschäftspartnerInnen, Vorbereitung von Unterlagen etc.
  • KundInnenkontakt am Telefon und Bewirtung von Gästen in unserem Office
  • Mitarbeit im Rechnungswesen z.B. Fakturierung, Abwicklung von Lieferantenrechnungen,
    Mahnwesen etc.
  • Unterstützende Tätigkeiten z.B. in den Bereichen Auftragsmanagement, Druckunterlagenprüfung, Personaladministration etc.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LEHRE, HAK, HASCH, HBLA, etc.)
  • Vorliebe für den Umgang mit Zahlen
  • Sicherer Handhabung von gängigen MS-Office Programmen – insb. ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
  • Hoher Grad an Eigenständigkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 oder höher) + gute Englischkenntnisse (Niveau B1 oder höher)
  • Schnelle Auffassungsgabe | Zuverlässigkeit | Engagement | Teamgeist

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 102.673 vorzugsweise über unser ISG-Karriereportal oder per Mail an bewerbung.messner@isg.com. Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Oliver Messner, M: +43 664 1279260
@:bewerbung.messner@isg.com