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Office-Management in der Projektabwicklung (m/w/d)

Office-Management in der Projektabwicklung (m/w/d)

locationJenbach, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 3 Wochen
Technik / Ingenieurwesen
Vollzeit

Du bist ein Allround-Talent im Büro und hast eine Affinität im Bereich Finanzen und Projektmanagement? Dann bewirb dich jetzt, denn wir haben die passende Stelle für dich!

Für unseren international agierenden Kunden in Jenbach suchen wir ab sofort in Vollzeit einen:

Office-Management in der Projektabwicklung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Überprüfung von neuen Kundenaufträgen auf Vollständigkeit (e.g. Kundenunterschrift), sowie Sicherstellung, dass alle relevanten Vertragsbedingungen in Oracle richtig hinterlegt sind,
  • Rechnungsstellung (Debitorenbuchhaltung) während der gesamten Projektabwicklungsphase
  • Überprüfen, ob für geplante Lieferungen alle dafür notwendigen Rechnungen bereits bezahlt wurden,
  • Umsatz buchen in Oracle sobald alle dafür notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind,
  • Verwalten aller Vertragsnotwendigen Dokumentation

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HLW oder Studium)
  • Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten

Unser Kunde bietet:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliche Sportaktivitäten sowie ein Gesundheitsprogramm
  • Innovatives und internationales Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindungen, Betriebskantine uvm.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass der kollektivvertragliche Mindestlohn für diese Position € 2.600,00 brutto pro Monat beträgt. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Qualifikation und Erfahrung.

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!