Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Organisationsassistenz*
Teilzeit
Informationen zur offenen Position
Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Die Organisationsassistent*innen sorgen in enger Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den Pflegemitarbeiter*innen auf den Stationen für einen reibungslosen Ablauf und eine bedürfnisorientierte Betreuung von der Aufnahme bis zur Entlassung der Patient*innen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für 30 Wochenstunden eine*n engagierte*n, fachlich kompetente*n Mitarbeiter*in als Karenzvertretung ab Mitte August 2026.
Ihr Aufgabengebiet
Ihre Qualifikationen
Ihre Vorteile bei uns
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter. Im Falle von Fragen steht Ihnen Frau Katharina Huber, MA gerne zur Verfügung.
Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Die Organisationsassistent*innen sorgen in enger Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den Pflegemitarbeiter*innen auf den Stationen für einen reibungslosen Ablauf und eine bedürfnisorientierte Betreuung von der Aufnahme bis zur Entlassung der Patient*innen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für 30 Wochenstunden eine*n engagierte*n, fachlich kompetente*n Mitarbeiter*in als Karenzvertretung ab Mitte August 2026.
Ihr Aufgabengebiet
- Empfang der Patient*innen und deren Angehörige auf der Station
- Organisatorische Patient*innenaufnahme, Entlassung und Verlegung von Patient*innen
- Bettenmanagement für die Station
- Terminplanung
- Schreibtätigkeiten (Patient*innenbriefe, Protokolle)
- Telefonmanagement
- Bestellwesen (Material, Essen)
- Elektronische Anforderung von Untersuchungen und Patient*innen-Transporten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist Voraussetzung
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Organisationstalent
Ihre Vorteile bei uns
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzender Führungsstil
- 5-Tage-Woche (Mo - Fr)
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. myClubs, Fahrrad-Check, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
- Vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
- Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4) & Jobticket
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter. Im Falle von Fragen steht Ihnen Frau Katharina Huber, MA gerne zur Verfügung.
- Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
- Katharina Huber, MA, Leitung Ärztesekretariat
- office.wien@bhs.at
- +43 1 59988 3233