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Mitarbeiter:in Administration Fuhrparkmanagement Straße

ÖBB-Infrastruktur AG Wien-Wieden, Wien, 1040, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21985

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die Rail Equipment ist eine 100% Tochter der ÖBB Infrastruktur AG und mit rund 50 MitarbeiterInnen für das konzerninterne Fuhrparkmanagement der ÖBB verantwortlich. Wir verstehen uns als Mobilitätsdienstleister und bieten Ihnen ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. 

Ihr Job

• In der Funktion als Mitarbeiter:in Administration Fuhrparkmanagement unterstützen Sie das Team bei der Durchführung von operativen Tätigkeiten im Bereich des Fuhrparkmanagements für die Straßenfahrzeuge des ÖBB-Konzerns.
  
• Außerdem stellen Sie eine aktuelle Fahrzeug- und Kundendatenbank sicher und verwalten diese in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie kümmern sich eigenverantwortlich um das Tank- und Ladekartenmanagement.
  
• In Ihrer Rolle verantworten Sie die Bereitstellung von richtigen Daten für die Rechnungslegung, unterstützen im Forderungsmanagement und stellen auch die inhaltliche Richtigkeit und Zuordenbarkeit von einlangenden Rechnungen sicher.
• Für eine fristgerechte Abwicklung der Lenker:innenerhebungen, Anonymverfügungen und Besitzstörungsklagen sind Sie verantwortlich. 
• Das Carsharing Team unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und bei Projekten.
• Diverse telefonische und schriftliche Kund:innenanfragen bearbeiten Sie zeitnah. 
• Sie koordinieren auch gegebenenfalls kurzfristig auftretenden Anforderungen und Aufgabenstellungen und halten diesbezüglich auch Rücksprache mit unseren verschiedenen Kooperationspartner:innen.
• Um die laufende Optimierung und Verbesserung der verschiedenen Administrationstätigkeiten in Ihrem Verantwortungsbereich sind Sie bemüht. 
• Bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsführung und helfen der Unternehmensleitung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten, Prozessen und Entscheidungen.
• Im Bedarfsfall unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen und vertreten diese während deren Abwesenheiten.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit mehrjähriger Berufserfahrung mit. 
• Idealerweise können Sie Erfahrungen im Bereich der Administration bzw. des Fuhrparkmanagements und im Umgang mit Kund:innen vorweisen. 
•  Verständnis für die Aufgaben eines Fuhrparkmanagements setzen wir voraus. 
• Sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office Kenntnisse sowie eine genaue und präzise Arbeitsweise sind Teil Ihres Profils. 
• Sie sind gerne auf Dienstreisen und besitzen den Führerschein B. 
  
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, eine analytische und lösungsorientierte Denkweise bringen Sie mit. 
• Bereitschaft zur laufenden Aus- und Weiterbildung.

Unser Angebot

• Die Mindestgrundlage für die Verhandlungen zur Vereinbarung des Entgelts beträgt für die Funktion "Junior Spezialist:in Fuhrparkmanagement (Schiene und Straße)“ € 49.016,13 brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Weiters stehen Ihnen Angebote des Gesundheitsmanagements sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Barbara Kruse-Linzer, +436646177288.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.