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Mitarbeiter:in Abrechnung, Reporting & Systemmanagement Fuhrpark

ÖBB-Infrastruktur AG Wien-Wieden, Wien, 1040, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req26191

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die Rail Equipment GmbH & Co KG ist eine 100% Tochter der ÖBB-Infrastruktur AG und mit rund 50 Mitarbeiter:innen als Mobilitätsdienstleister für das konzerninterne Fuhrparkmanagement der ÖBB verantwortlich. Der Fuhrparkt umfasst ca. 4.400 straßengebundene (Spezial)-Fahrzeuge die den Markt-, Kunden und Unternehmenserfordernissen entsprechend beschafft und betrieben werden. Im Rahmen unseres Kerngeschäftes kümmern wir uns um alle Aufgaben des Fuhrparkmanagements und können Ihnen dadurch ein breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bieten.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, verfügst über eine hohe IT-Affinität und behältst auch bei komplexen Daten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der administrativen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Fuhrparks. In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion trägst du mit deiner Genauigkeit, deinem analytischen Denken und deinem Systemverständnis wesentlich zu einem effizienten Fuhrparkmanagement bei.

Dein Job

• Du sorgst für die Prüfung, Plausibilisierung und Aufbereitung von Verrechnungsdaten und Kostenstellen.
• In deiner Rolle als Systemadministrator:in gestaltest du die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Systemen aktiv mit.
• Die Pflege von Fahrzeug-, Fahrer- und Stammdaten sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Als zentrale Ansprechperson unterstützt du Anwender:innen, interne Fachbereiche und externe Dienstleister.
• Mit aussagekräftigen Reports, Statistiken und Auswertungen lieferst du wichtige Entscheidungsgrundlagen.
• Durch die Analyse von Fahrzeug-, Kosten- und Verrechnungsdaten deckst du Optimierungspotenziale auf.
• Bei Versicherungs- und Schadensfällen unterstützt du eine reibungslose administrative Abwicklung.
• Deine Ideen und dein Engagement bringst du in Projekte und Prozessverbesserungen aktiv ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, AHS oder HBLA) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Administration, Reporting oder Controlling sammeln.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich.
• Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sowie Datenbanken sind von Vorteil.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und interessierst dich für digitale Lösungen sowie die Optimierung von Prozessen.
• Zahlen liegen dir, und du überzeugst durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und von hoher Genauigkeit geprägt.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Spezialist:in Fuhrparkmanagement" ist ein Mindestgehalt von € 55.307,- brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Außerdem bietet sich dir die Möglichkeit in einem tollen Team zu arbeiten.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Online-­Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben).
Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch Deinen SAP Bewerberinnen-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Mag. Barbara Kruse-Linzer unter +43 664 6177288 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich