Du hast ein Händchen für Kommunikation und eine Leidenschaft für die Gestaltung unvergesslicher Events? Then keep reading!
Zoku bietet Geschäftsreisenden ein Zuhause, die für einige Tage bis hin zu mehreren Monaten in einer anderen Stadt leben möchten. Wir sind eine neue Art von Business-Hotel, das einen entspannten Ort zum Wohnen, Co-Worken und Kontakteknüpfen bietet und gleichzeitig unsere Bewohner mit der lokalen Szene verbindet. Werden Sie Teil eines internationalen Teams aus engagierten, proaktiven und lebensfrohen Zokus, die eines gemeinsam haben: die Leidenschaft, Menschen auf der ganzen Welt miteinander zu verbinden.
Wir sind außerdem stolz darauf, an all unseren vier Standorten - Amsterdam, Kopenhagen, Paris und Wien - B Corp-zertifiziert zu sein. Das bedeutet, dass wir uns in Bezug auf soziale und ökologische Wirkung, Transparenz und Verantwortlichkeit an hohe Standards halten. Bei Zoku werden Sie Teil eines internationalen Teams von motivierten, proaktiven und lebenslustigen Menschen, die alle eines teilen: die Leidenschaft, Menschen weltweit miteinander zu verbinden.
TELL ME MORE
Als unser Meeting- und Event-Spezialist bist du in erster Linie für die Buchung von Meetings, aber auch von Veranstaltungen mit gleichgesinnten Unternehmen verantwortlich.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Meeting-Anfragen, die Bearbeitung von Gruppenanfragen, die Eingabe eingehender Buchungen, die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung der Online-Buchungskanäle, die Durchführung der Meetings und Veranstaltungen sowie die Pflege des E-Mail-Kontakts zu unseren Kunden.
Du arbeitest eng mit dem operativen Team und unserem Partnerships Manager zusammen und berichtest an den General Manager von Zoku Vienna in enger Zusammenarbeit mit unserem International Director of Sales.
WHAT WILL YOU DO?
Kein Tag als Meeting & Events Specialist gleicht den anderen... aber hier ist ein kleiner Einblick in das, was dich erwartet:
The ultimate party planner: Du bist die Ansprechperson und erste Kontaktstelle für alle Fragen rund um M&E. Du liebst gute Gespräche und hast ein Händchen für die Veranstaltungsplanung.
Creating memorable meetings and events: Du bist für die Koordination aller notwendigen Schritte verantwortlich, um unvergessliche Events zu gestalten.
A networking champ: Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu potenziellen und bestehenden Kunden und besprichst gleichzeitig direkt mit unserem Partnerships Manager Möglichkeiten für Partnerschaften.
Keeping things organized: Organisation ist dein zweiter Vorname. Wir brauchen dich, um Feedback, Rechnungen und mehr zu verwalten.
Dive into the action: Mach dich bereit, tief in die Details deiner geplanten Events und Meetings einzutauchen und dafür zu sorgen, dass operativ alles reibungslos läuft. Halte unsere Kund:innen bei Laune - und nicht vergessen: Auch der Austausch mit unserem großartigen Team gehört dazu!
WHAT'S IN IT FOR YOU?
Zoku bietet Geschäftsreisenden ein Zuhause, die für einige Tage bis hin zu mehreren Monaten in einer anderen Stadt leben möchten. Wir sind eine neue Art von Business-Hotel, das einen entspannten Ort zum Wohnen, Co-Worken und Kontakteknüpfen bietet und gleichzeitig unsere Bewohner mit der lokalen Szene verbindet. Werden Sie Teil eines internationalen Teams aus engagierten, proaktiven und lebensfrohen Zokus, die eines gemeinsam haben: die Leidenschaft, Menschen auf der ganzen Welt miteinander zu verbinden.
Wir sind außerdem stolz darauf, an all unseren vier Standorten - Amsterdam, Kopenhagen, Paris und Wien - B Corp-zertifiziert zu sein. Das bedeutet, dass wir uns in Bezug auf soziale und ökologische Wirkung, Transparenz und Verantwortlichkeit an hohe Standards halten. Bei Zoku werden Sie Teil eines internationalen Teams von motivierten, proaktiven und lebenslustigen Menschen, die alle eines teilen: die Leidenschaft, Menschen weltweit miteinander zu verbinden.
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Als unser Meeting- und Event-Spezialist bist du in erster Linie für die Buchung von Meetings, aber auch von Veranstaltungen mit gleichgesinnten Unternehmen verantwortlich.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Meeting-Anfragen, die Bearbeitung von Gruppenanfragen, die Eingabe eingehender Buchungen, die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung der Online-Buchungskanäle, die Durchführung der Meetings und Veranstaltungen sowie die Pflege des E-Mail-Kontakts zu unseren Kunden.
Du arbeitest eng mit dem operativen Team und unserem Partnerships Manager zusammen und berichtest an den General Manager von Zoku Vienna in enger Zusammenarbeit mit unserem International Director of Sales.
WHAT WILL YOU DO?
Kein Tag als Meeting & Events Specialist gleicht den anderen... aber hier ist ein kleiner Einblick in das, was dich erwartet:
The ultimate party planner: Du bist die Ansprechperson und erste Kontaktstelle für alle Fragen rund um M&E. Du liebst gute Gespräche und hast ein Händchen für die Veranstaltungsplanung.
Creating memorable meetings and events: Du bist für die Koordination aller notwendigen Schritte verantwortlich, um unvergessliche Events zu gestalten.
A networking champ: Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu potenziellen und bestehenden Kunden und besprichst gleichzeitig direkt mit unserem Partnerships Manager Möglichkeiten für Partnerschaften.
Keeping things organized: Organisation ist dein zweiter Vorname. Wir brauchen dich, um Feedback, Rechnungen und mehr zu verwalten.
Dive into the action: Mach dich bereit, tief in die Details deiner geplanten Events und Meetings einzutauchen und dafür zu sorgen, dass operativ alles reibungslos läuft. Halte unsere Kund:innen bei Laune - und nicht vergessen: Auch der Austausch mit unserem großartigen Team gehört dazu!
WHAT'S IN IT FOR YOU?
- Ein marktkonformes Gehalt von mindestens € 2.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung basierend auf Erfahrung und Know-How.
- Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit auf 20% Home-Office Tage.
- Ein kostenloser Handyvertrag und ein Laptop von Zoku.
- Coole Benefits wie ein täglicher After-Work-Drink, Vergünstigung für das Öffiticket, gratis Mittagessen und Friends & Family rates in allen Zoku Standorten.
- Ein junges, multinationales Team, die schnell zu FreundInnen werden und von denen man zusammen lernen kann.
- Spannende on-the-job Trainings und Teamevents, um Meilensteine zusammen zu feiern.
- Ein purpose-driven und nachhaltiger Job in einem der "25 coolsten Hotels in der Welt", das sich mehr als ein zweites Zuhause anfühlt als ein langweiliger Arbeitsplatz.
- Bring good vibes, are friendly and always approachable - even over the phone.
- Have an ambitious commercial drive, positive mindset, and hospitable character.
- Love up-selling and creating the best possible deal for the client and hotel.
- Can keep a cool head and warm smile even during busy and stressful times.
- Have a can do, entrepreneurial spirit that's all about discovering new ideas and solutions.
- Love putting a personal touch on their service.
- You have hospitality background and ideally have prior experience in a similar M&E function.
- You are fluent (C1) in both German and English, other languages are a plus.
- You have extraordinarily strong communication and writing skills.
- You are an EU resident or have a valid working and residence permit for Austria.
- You love to work, as we need you full-time.
- You are available to start working around April 2026.