Leitung Personalsysteme (w/m/d) (befristet bis 31.12.2025)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werde auch Du Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Um unseren Auftrag Rechnung zu tragenz, wird der Bereich SAP, bestehend aus den zwei Abteilungen „Personalsysteme“ und „SAP CCC“ neu ausgerichtet. Wir suchen hierfür eine engagierte, motivierte und auch bereits erfahrene Führungskraft für die Leitung der Abteilung Personalsysteme. Diese steht in der direkten Berichtslinie zur Bereichsleitung SAP und unterstützt bzw. begleitet den Weg zur Neuausrichtung des Bereichs SAP.

Das Leistungsspektrum der Abteilung Personalsysteme umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung eine der europaweit größten SAP-HR Systemlandschaften. Dies umfasst die systemtechnische Konzeption sowie die einwandfreie Bereitstellung der zentralen personalwirtschaftlichen Systeme für den gesamten ÖBB Konzern und geht hin bis zur Qualitätssicherung.

Dein Job, Du...

• verantwortest organisatorisch/disziplinär und wirtschaftlich die Abteilung Personalsysteme und legst verstärkt einen Fokus auf die Weiterentwicklung deiner rund 30 Mitarbeiter:innen, die Optimierung der Dienstleistungen und der bestehenden Regelwerke sowie der Organisation selbst.
  
• koordinierst und verantwortest die Planung und Budgetierung in der Abteilung, in enger Abstimmung mit den seitens der Bereichsleitung definierten Schnittstellen.
  
• kümmerst dich um die technische Konzeption, Entwicklung und das Customizing im Rahmen der Umsetzung von Anforderungen bis hin zur Qualitätssicherung, Weiterentwicklung, Wartung und Schulung der HR-Systeme.
  
• treibst die zeitgerechte Planung bzw. technische Umsetzung aller relevanten gesetzlichen und konzernweiten Bestimmungen in Abstimmung mit den jeweiligen Expert:innen voran.
  
• forcierst mit deinem HR Business-Verständnis die Weiterentwicklung bestehender Anwendungen sowie innovative Lösungsentwicklung(en) für neue Services.
  
• förderst regelmäßige vor allem auch persönliche Kommunikation mit/an alle relevanten Stakeholder:innen, um die kooperative Zusammenarbeit zu verstärken.
  
• übersetzt strategische Ziele des Top Managements in operationale Zielvorgaben.
  
• lebst eine proaktive Umsetzung des Generationenmanagements (Wissenstransfer, Know-how Sicherung etc.) vor.

Dein Profil, Du...

• hast mehrjährige Berufserfahrung im IT Bereich und bringst umfassendes Wissen im Betrieb von Standard Services mit.
  
• hast fundierte Kenntnisse im Projekt- und Changemanagement und kennst dich mit historischen und modernen IT Trends in Bezug auf Prozesse, Technologien und Methodiken aus.
  
• bringst umfassendes Know-How hinsichtlich der Themen Agilität bzw. SAFe und gleichzeitig ITIL mit.
  
• hast Spaß daran, Veränderung voranzutreiben.
  
• verfügst über sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
  
• zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, wie auch vernetztes und produktübergreifendes Denken und Arbeiten in deiner DNA aus.
  
• bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken mit.

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
  
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
  
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
  
• Für die Funktion „BC SAP Leitung Personalsysteme" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 70.028,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist für die Funktion „BC SAP Leitung Personalsysteme" eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 80.000- (All-In) brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Bewerbung

Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu. 

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Pamela Nüßle, +43664/6174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.