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„Koordinator:in für internationale Projekte“  (m/w/d)

„Koordinator:in für internationale Projekte“ (m/w/d)

locationWien, Österreich
PublishedPublished: 27.2.2023
Vollzeit

„Koordinator:in für internationale Projekte“

(m/w/d)

Herausforderungen, die auf Sie im internationalen Umfeld zukommen:

  • Leitung der COOPANS Finanzgruppe und entsprechende Koordinierung der Teammitglieder und Ansprechpersonen in den einzelnen COOPANS Partner-Ländern
  • Organisation und Leitung von regelmäßigen Meetings innerhalb der COOPANS Finanzgruppe
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichterstattung an und Unterstützung des COOPANS Management Teams
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der COOPANS Finanzgruppe, Festlegung und Überwachung von Meilensteinen und Terminen
  • Sicherstellung der Finanzplanung und des Controllings innerhalb von COOPANS
  • Erstellung von Berichten sowie Kosten- und Finanzaufstellungen (z.B. Action Status Reports (ASRs))
  • Bereitstellung von Berichten und Finanzdaten für das COOPANS-Konsortium sowie für die zuständigen Behörden
  • Durchführung von und Unterstützung bei Audits durch Fördergeber und Wirtschaftsprüfer
  • Planung und Monitoring der Projektkosten für geförderte COOPANS Projekte
  • Ansprechpartner für internationale Fördergeber im Rahmen von geförderten COOPANS Projekten

Herausforderungen, die auf Sie im Austro Control Umfeld zukommen

  • Aufbereitung von Unterlagen sowie regelmäßige Berichterstattung an und Koordinierung mit den involvierten Abteilungen
  • Teilnahme und Mitwirkung an Austro Control internen COOPANS Meetings und Gremien
  • Unterstützung des Fördermanagements und der Finanzabteilung im Rahmen der Berichterstattung an COOPANS

Qualifikationen, die Sie mitbringen:

  • Wirtschaftlicher Hochschulabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
  • Grundverständnis für technische Themen
  • Erfahrung mit Managementinformationssystemen von Vorteil
  • Versierter Umgang mit SAP (ERP CO-Modul, Reporting) sowie PowerPoint und Excel
  • Erfahrung im Bereich Förderungsmanagement von Vorteil
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Logisch-analytisches Denkvermögen, ganzheitlich vernetztes Denken, hohe Zahlenorientierung, selbständiges und strukturiertes Arbeiten,
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe soziale Kompetenz, selbstsicheres Auftreten und Überzeugungsfähigkeit auch im internationalen Umfeld sowie hohes Kommunikations- und Koordinationsgeschick
  • Organisationsstarke Persönlichkeit, mit äußerst präziser, eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Bereitschaft fachliche Führungsverantwortung zu übernehmen und die Fähigkeit Teammitglieder zu motivieren
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Geboten wird:

  • Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in der Luftfahrtbranche
  • Diverse zusätzliche betriebliche Angebote (Gesundheitsvorsorge, Essenszuschuss, Impfaktionen, Jobticket, div. Vergünstigungen, u.v.m.)
  • 40h/Woche mit bezahlter täglicher halbstündiger Mittagspause, flexibles Gleitzeitmodel, Teleworking. Das Mindestgehalt für diese Position, beträgt € 78.500,-- p.a. auf Vollzeitbasis, abhängig von Ihren Vordienstjahren.
Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte mit beigefügtem Lebenslauf Bewerbung unter der Kennnummer 95.872 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
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Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83
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