KN 970 25 003 Mitarbeiter:in HR-Datenanalyse und Personalverrechnung

Abteilung "Personal und Recht" in Graz

• Beginn des Beschäftigungsverhältnisses:
  
  ehestmöglich
• Mindestentgelt:
  
  € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden)
• Beschäftigungsausmaß:
  
  100 % (40 Wochenstunden)

Die Abteilung "Personal und Recht" in Graz sucht eine engagierte und zahlenaffine Person, die unser Team im Bereich HR Datenanalyse, Personalverrechnung und Zeitmanagement unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Teams der Personalverrechnung, die Erstellung und Analyse von HR-Daten, sowie die Mitarbeit bei allen Aufgaben im Zuge der administrativen Personalabrechnungsprozesse.

Ihre Aufgaben:

• Präzise Kontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung, inklusive Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von HR-Daten aus SAP sowie deren Weiterverarbeitung in Excel für Reportings und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung im administrativen HR-Bereich, z. B. bei der Pflege von Personalstammdaten und Erstellung von Bescheinigungen
• Aktive Mitarbeit in der Personalverrechnung, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Gehaltsabrechnungen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen, um die Effizienz und Qualität der Personalprozesse kontinuierlich zu verbessern
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung (vorzugsweise WIFI)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenanalyse
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
• Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Besonderheiten an dieser Position:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Personalprozesse
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und die Optimierung bestehender Prozesse aktiv zu unterstützen

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Sechs Wochen bezahlter Urlaub mit Vollendung des 43. Lebensjahres und nach sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ehestmöglich

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 13.03.2025 hier hoch: