KN 419 24 001 Studiengangsadministrator:in

Transferzentrum des Studienganges "Fahrzeugtechnik" in Graz

• Beschäftigungsausmaß:
  
  60 %
• Mindestentgelt:
  
  € 2.735,10 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsausmaß (Überzahlung bei anrechenbarer Berufserfahrung bzw. anrechenbaren Qualifikationen möglich)
• Beginn des Beschäftigungsverhältnisses:
  
  Februar 2025

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Administrationskraft zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Forschung und Entwicklung (F&E). Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• SAP-Unterstützung: Unterstützung der SGL (Studiengangsleiter) und PL (Projektleiter) in F&E-Angelegenheiten.
• Bestellwesen und Angebotsmanagement: Anlage und Verwaltung von Angeboten sowie Organisation des Bestellwesens.
• Debitoren- und Kreditorenverwaltung: Überwachung und Pflege der offenen Posten sowie Unterstützung bei der Rechnungserstellung.
• Projektabrechnungen: Durchführung und Überprüfung von Projektabrechnungen und Leistungsverrechnungen.
• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie die strukturierte Dokumentenablage und Archivierung.
• Kommunikation: Korrespondenz mit Lieferanten und Auftraggebern zu administrativen Themen.

Anforderungsprofil:

• Erfahrung in der Administration oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu F&E.
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick.

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien

Beschäftigungsausmaß: 60 %

Mindestentgelt: € 2.735,10 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Februar 2025

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 20. Jänner 2025 hier hoch: