Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/d)

Standort: Bruck an der Leitha | Sektor: Energie & Infrastruktur

Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv vorantreibt. Für ein spannendes Großprojekt am Standort Bruck an der Leitha suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im administrativen und kaufmännischen Bereich direkt auf der Baustelle.

Ihre Aufgaben: Die Drehscheibe vor Ort

In dieser Rolle unterstützen Sie das Site- und Projektmanagement direkt an der Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle.

Administrative Organisation

• Office Management: Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Dokumenten.

• Kommunikation: Professioneller Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Subunternehmer.

• Onboarding: Koordination des Onboarding-Prozesses für neues Baustellenpersonal (intern/extern) inklusive der erforderlichen Dokumentation.

• HSE-Support: Administrative Unterstützung des Teams für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt.

Kaufmännische Abwicklung

• Controlling: Unterstützung bei der mitlaufenden Kalkulation und dem Kostencontrolling vor Ort.

• Baustellenadministration: Koordination von Transporten, Verwaltung von lokalem Personal und externen Anmietungen.

• HR-Schnittstelle: Kontrolle der Projektdokumentation im Registrierungstool (z.B. DEXEVO) sowie Prüfung von Zugangsberechtigungen.

• Finanzwesen: Abwicklung von Rechnungsprüfungen, Zahlungen, Nachunternehmerverträgen sowie Kalkulation von Rückbelastungen (Backcharges).

Ihr Profil: Organisiert & Zuverlässig

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar).

• Zusatzqualifikation: Weiterbildungen in Betriebswirtschaft, Office Management oder Buchhaltung sind ein klarer Vorteil.

• Erfahrung: Einschlägige Praxis in der administrativen oder kaufmännischen Projektunterstützung - idealerweise im Bereich Bau, Engineering oder Industrie.

• Skills: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Tools.

• Fließende Deutsch sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse

Unser Angebot: Mehr als nur ein Job

• Sicherheit & Perspektive: Langfristige Anstellung in einem internationalen Top-Unternehmen der Energiebranche.

• Work-Life-Balance: Vollzeitposition mit flexiblen Arbeitszeiten.

• Sozialleistungen: Hauseigene Kinderbetreuung, Betriebsarzt und ein umfassendes Paket an Sozialleistungen.

• Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Gehalt: Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 46.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich).

Bereit für das nächste Level?

Werden Sie Teil eines internationalen Teams und gestalten Sie die Energieprojekte der Zukunft mit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!