kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)
Teilzeit

kaufmännische Aufgaben in der Distributionslogistik pharmazeutischer Produkte (90% Ihrer Zeit) und Kundenbetreuung (10% Ihrer Zeit)

• Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben der Distributionslogistik unter Einhaltung der aktuellen Good Distribution Practice (GDP) gemäß der jährlichen GDP-Schulung und der lokalen Verfahren
• Sie entwickeln schnell Kenntnisse über unsere logistischen Lieferketten in Österreich für Radiopharmaka und Kontrastmittel, GDP ("Good Distribution Practice") und andere Qualitätsvorschriften und wenden diese an
• Sie pflegen das Berichtswesen und die Lagerverwaltung in SAP
• Sie bereiten erforderliche Dokumente der Einfuhrmeldungen an die österreichische Behörde vor
• Sie übernehmen die administrative Lieferkoordination für radioaktive Produkte von der Produktion bis zum Endkunden
• Sie übernehmen die Dokumentation des Wareneingangs inkl. Kontrolle der Freigabezertifikate
• Sie verwalten Bestellungen, erstellen Transportpapiere für Spediteure und Endkunden
• Sie erstellen Versandpapiere und stellen die Versandabwicklung in entsprechenden Systemen sicher
• Sie archivieren Dokumente nach dem österreichischen Arzneimittelgesetz
• Sie arbeiten an Optimierung und Vereinfachung von Bestellprozessen, Lieferzeiten und Transportkosten
• Sie führen nach Bedarf andere Aufgaben und/oder spezieller Projekte durch
• Sie arbeiten funktionsübergreifend mit den Bereichen Kundenservice, Vertrieb und Qualität, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und erfolgreiche Änderungen zu implementieren, zeitweise vertreten Sie den Distribution Manager
• Im Bereich der Kundenbetreuung übernehmen Sie das Auftragsmanagement aller Bestellungen für die Handelsgesellschaft

Ihre Kompetenzen:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über relevante Berufserfahrung im Bereich der Logistik
• Sie haben die Fähigkeit, Termine und Ihre Zeit gut zu managen
• Sie verfügen über sehr gute soziale Kompetenz für einen positiven und konstruktiven Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen zeichnen Sie aus

Zeigen Sie Initiative - Überzeugen Sie uns!

Diese Position ist auf Basis des Kollektivvertrags für Handelsangestellte mit einem Bruttojahresentgelt von mind. € 30.000,00 (auf Vollzeitbasis) dotiert mit der hohen Wahrscheinlichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn Sie an einer herausfordernden und langfristigen Zusammenarbeit mit einem engagierten Team interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung.leitner@isg.com oder über unser ISG-Bewerberportal unter Angabe der Kennnummer 96605 . Gerne nutzen Sie vorab die Möglichkeit zur telefonischen Rückfrage unter 0664-884 666 25, wir freuen uns auf Ihren Anruf. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Christoph Leitner, T: +43 664 884 666 25
@:bewerbung.leitner@isg.comAPPLY