International Lead Management & Office Assistant (30h)
International Lead Management & Office Assistant (30h)
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
Ihre Aufgaben
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Filterung und Vorqualifizierung eingehender Leads für die Bildungs- und Studienberatung (DACH und International)
- Übergabe qualifizierter Leads an die zuständigen Vertriebs- und Beratungspersonen inkl. Nachverfolgung
- Laufende Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Daten im CRM-System
- Erstellung von Auswertungen und Reports zu Lead-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Koordination
- Vertretung der Assistenzstellen DACH und International bei Abwesenheit
- Übernahme administrativer Sonderprojekte in ruhigeren Phasen, z. B. Pflege von Messekalendern und CRM-Datenbereinigung
- Enge Abstimmung mit der Koordination Bildungs- und Studienberatung zur Priorisierung der Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung bereichsübergreifender administrativer Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Vertriebsinnendienst, CRM-Administration oder Assistenz
- Strukturierte, prozessaffine Arbeitsweise mit hoher Priorisierungsfähigkeit bei wechselnden Aufgaben
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in unterschiedliche administrative Bereiche (DACH und International) einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, genaue und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist