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HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice

HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice

locationLinz, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Woche

HR-Assistenz (m/w/d)

Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice
Vollzeit/Teilzeit ab 30 Stunden

APPLY Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich

Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices. Wir bedienen aber auch das technische Gebäudemanagement, das unter anderem das Energie- und Gewährleistungsmanagement sowie die Bedienung, Inspektion, Wartung und Prüfung technischer Anlagen beinhaltet. Dabei bleiben wir flexibel und können auf spezifische Anforderungen in einzelnen Wirtschaftszweigen reagieren. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus den Branchen Verkehr und Logistik, Gesundheitswesen, Verwaltung, Industrie, Handel und öffentlicher Bereich – ganz nach individuellen Bedürfnissen. Dabei zählt unser Leitgedanke: „Qualität für Mensch und Gebäude“.
Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung
  • Tätigkeiten im HR – Bereich (Zeitwirtschaftsbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und Bescheinigungen, laufende Personaladministration, Mithilfe Bewerbermanagement u. HSE-Projekte uvm.)
  • Tätigkeiten Payroll ( Unterstützung und Umsetzung von Projekten und Erneuerungen, Abrechnung von gewerblichen Mitarbeitern, Ansprechpartner für Arbeitsrechtliche Fragen, uvm. )
  • Office Management (Telefonbetreuung, Bürobestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege interner Systeme, Kundenbewirtung, Besorgungen für den Betrieb und Postgänge uvm.)
  • Rechnungslegung sowie Erstellung von Mahnungen und Gutschriften
  • Stammdatenpflege
  • Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen
  • Bearbeitung von Kunden und Mitarbeiteranfragen
  • Erstellung von Auswertungen und Reports

Ihr Profil:

  • zeitliche Flexibilität
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung von Vorteil
  • Ausbildung Personalverrechnungsassistent/in (Finanzierung möglich)
  • Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
  • Kompetentes und freundliches Auftreten
  • Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

Es erwarten Sie:

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • kostenlose Parkmöglichkeit
  • Überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto/Monat je nach Qualifikation auf Vollzeitbasis
  • Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
  • Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
  • junges dynamisches Team
  • Hunde erlaubt
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.934 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.com