Head of Front Office (m/w/d)

Vollzeit - 1010 Wien

Ihre Herausforderungen:

• Sie fungieren als das Aushängeschild des Unternehmens und prägen damit maßgeblich den ersten Eindruck für BesucherInnen & MitarbeiterInnen
• Sie übernehmen die Koordination des 4-köpfigen Empfangsteams und sind für die Einteilung des Dienstplans sowie die Einschulung von neuen Teammitgliedern zuständig
• Sie verantworten ein professionelles Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache
• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Front Office Bereich sicher
• Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement sowie die Koordination bei Events inklusive Organisation von Catering
• Sie agieren als Organisationstalent und verwalten die Buchung der Besprechungszimmer. Darüberhinaus stellen Sie sicher, dass sie auf Basis der Reservierungen für Termine vorbereitet sind
• Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie Office Management, IT, Facilities und Assistenz

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HAK)
• Sie können eine mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich von gehobenen internationalen Unternehmen oder Hotellerie/Gastronomie vorweisen
• Ihre Arbeitsweise ist genau und selbständig, sowie gepaart mit Lösungsorientierung
• Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung bei internen und externen Klienten, sowie ausgeprägte Teamorientierung mit Kompetenz, in einem interkulturellen und diversen Arbeitsumfeld perfekt agieren zu können
• Sehr gute Deutsch (C1)- und Englischkenntnisse (min. Level B2) runden ihr Profil ab

Das Angebot unseres Kunden:

• Herausforderndes und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem eingespielten Team
• Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit teamorientierter und offener Atmosphäre sowie flache Hierarchien
• Ein Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage im Herzen von Wien sowie ein stilvoller Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• Regelmäßige Events und Teamaktivitäten sowie ein umfangreiches Trainingsangebot im Rahmen der internen Academy
• Flexibles Arbeiten durch ein beständiges Team aus motivierten und verlässlichen MitarbeiterInnen

Für diese abwechslungsreiche Position wird ein Jahresbruttogehalt von €45.000,- geboten. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist die Bereitschaft der Überzahlung natürlich gegeben.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 96 651 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1040 Wien, Argentinierstraße 65/1/4-6
David Haidvogl, T:+43 664 8564237
@:bewerbung.haidvogl@isg.comAPPLY