Gruppenleiter*in Procurement

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen - und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

Das erwartet dich

• Operative und disziplinäre Führung einschließlich Kosten- und Budgetverantwortung der Gruppe Procurement, mit den Schwerpunkten operativer Einkauf, Tender Management und Supplier Management.
• Verantwortung für den Aufbau, die Analyse und die Optimierung von nachhaltigen Prozessen in der Einkaufsorganisation inkl. Tool-Landschaft und Reporting
• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien
• Aufbau eines WienIT Supplier Managements, insbes. die Auditierung und den Aufbau neuer Lieferanten sowie neuer strategischer Partner
• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses auf strategischer und operativer Ebene
• Verantwortung für Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Lieferanten. Sicherstellung einer effizienten und kostengünstigen Beschaffung und Überwachung & Optimierung der Beschaffungskosten
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Konzernvorgaben/-richtlinien und gesetzlicher Anforderungen innerhalb des zugehörigen Bereichs
• Identifikation und Bewertung von Risiken in der vorgelagerten Lieferkette (NIS) sowie die Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Lieferengpässen bzw. -ausfällen bei Lieferanten. Sicherstellung der Lieferfähigkeit und termingerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B.: HTL, HAK) oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Rechtwissenschaften, Logistik oder Supply Chain Management
• Mindestens 1 Jahr Führungserfahrung, mehrjährige jedoch von Vorteil
• Kenntnisse des österr. und europäischen Vergaberechts
• Durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie hohe soziale Kompetenz
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft gepaart mit Flexibilität, Belastbarkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte unternehmens- und konzernorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Integrität
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP S4), Confluence, Jira und MS Office

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.485,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

Arbeitsumfeld

Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.

Events und Aktivitäten

Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.

Gesundheit und Vorsorge

Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor - jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.

Jobticket

Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

Onboarding und Entwicklung

Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.

Sonstiges

Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!

Speisen und Getränke

Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee

Vergünstigungen

Attraktive Angebote - ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.

Work-Life-Balance

Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

• Arbeitsumfeld:
  Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
• Events und Aktivitäten:
  Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
• Gesundheit und Vorsorge:
  Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor - jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.
• Jobticket:
  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Onboarding und Entwicklung:
  Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
• Sonstiges:
  Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!
• Speisen und Getränke:
  Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
• Vergünstigungen:
  Attraktive Angebote - ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
• Work-Life-Balance:
  Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Wir freuen uns auf dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Hast du noch Fragen?

Ich bin gerne für dich da.

Nataša Nikolić
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.
natasa.nikolic@wienerstadtwerke.at

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.