Gruppen-, Meeting- und Events Coordinator (m/w/d)

Group, Meeting & Events Coordinator (m/w/d) - Max Brown Hotels, Wien
Neues, modernes Office im 7. Bezirk | Ab 30 Stunden/Woche | € 2.263,00 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis)

Bereit, unvergessliche Gruppen- und Eventerlebnisse in Wien mitzugestalten?

Werde Teil unseres Teams als Group, Meeting & Events Coordinator für unsere beiden Max Brown Hotels in Wien. Von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung spielst du eine zentrale Rolle dabei, besondere Momente für unsere Gäste zu schaffen.

Du arbeitest in unserem brandneuen, modernen Büro im 7. Bezirk, umgeben von einem kreativen und motivierten Team. Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen machen diesen Ort ideal, um mitzugestalten und zu wachsen.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Koordination von Gruppenanfragen und Veranstaltungen für beide Max Brown Hotels in Wien
• Kommunikation mit Gästen, Firmenkunden und Partnern per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen und Ablaufplänen
• Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Aktive Unterstützung beim Verkauf unserer Services sowie bei Upselling-Möglichkeiten

Das bringst du mit:

• 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Gruppenreservierungen, Events oder im Hotelbetrieb
• Organisationstalent, Liebe zum Detail und eine Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Serviceorientierung und Teamgeist
• Erfahrung mit PMS-Systemen

Das erwartet dich bei uns:

• Arbeitszeit ab 30 Stunden/Woche, Montag bis Freitag (keine Wochenendarbeit)
• Modernes, neues Büro mit voll ausgestatteter Küche im 7. Bezirk
• Flache Hierarchien - kreative Ideen sind immer willkommen
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas Neues aufbaut

Unsere Benefits:

• Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag
• Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte und zum Fitnessstudio
• Mitarbeiterrabatte & Friends & Family-Rates in allen Hotels der Sircle Collection
• Ein kostenfreier Aufenthalt pro Jahr in einem Hotel deiner Wahl innerhalb der Gruppe
• 25 % Rabatt im Seven North Restaurant

Gehalt:
€ 2.263,00 brutto / Monat auf Vollzeitbasis (40 Stunden)
(Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung)

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung - und darauf, gemeinsam mit dir besondere Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen!

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und legen großen Wert auf Diversität und Inklusion.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, dich schon bald in den Max Brown Hotels in Wien willkommen zu heißen!