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Front Office MitarbeiterIn

Front Office MitarbeiterIn

PublishedPublished: 11.5.2023
Assistenz / Administration
Vollzeit

Front Office MitarbeiterIn

Vollzeit | Schwechat

Ihr Aufgabenbereich:

  • Ansprechpartner/in in allen Belangen während der Rezeptions-Öffnungszeiten
  • Zu den Hauptaufgaben zählen die Telefonvermittlung, der Besucherempfang (samt Besucherbetreuung) sowie die Verwaltung der Post (Kuvertierung und Frankierung aller
  • Rechnungen und laufender Informationsschreiben)
  • Bewirtschaftung Meeting-/-Aufenthaltsraum
  • Verwaltung und halbjährliche Inventur Marketingmaterialien
  • Vorbereitung und Druck aller Unterlagen zur Unterstützung im Team
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Gute Gründe Teil des Teams zu werden

  • Eine Vollzeitanstellung mit einer 40 Stunden-Woche
  • Arbeitszeiten:
    Montag & Dienstag von 08.00 – 17.00 Uhr
    Mittwoch und Donnerstag 10.00 – 19.00 Uhr
    Freitag 08.00 – 14.00 Uhr
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen und stabilen Familienunternehmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten
  • Essensstützung

Es wird eine faire und überdurchschnittlich hohe monatliche Bezahlung von EUR 2.400,00 (Vollzeit) mit zusätzlichen Benefits geboten. Eine jeweilige Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation.

Sind Sie ein Teamplayer?


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