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Fachliche Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung

Fachliche Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung

locationFavoriten, 1100 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
Assistenz / Administration
Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.

Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train Tech.


Ihr Einsatzbereich

Als fachliche Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung erwartet Sie ein dynamisches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensbereiche. In dieser Position überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent und Ihre langjährige Erfahrung im Bereich der strategischen Umsetzung von Unternehmenszielen.

 

Ihr Job

  • Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und monitoren die Umsetzung von Themenschwerpunkten.
  • Sie sind die Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner:innen und Institutionen.
  • Sie führen Teilaufgaben in Spezialgebieten (Berichtswesen, Strategie, Planung, Kalkulation, Personalkostencontrolling, Projektcontrolling, Budgetplanung) durch.
  • Sie analysieren Informationen/Daten/Reports und bereiten somit die Basis für die Ableitung von Handlungsempfehlungen vor.
  • Sie erledigen eigenverantwortlich die Ihnen zugewiesenen Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.

Ihr Profil

  • Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH, Universität) mit wirtschaftlichem Schwerpunkt und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Projekt-, Programmleitung, (Projekt-)Controlling) mitbringen.
  • Sie bringen Zahlen-Affinität, ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Problemlösungs-Kompetenz mit.
  • Sie sind versiert in gängigen MS-Office Programmen und überzeugen durch Ihr verhandlungssicheres Englisch. Ausgezeichnete SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
  • Als kommunikationsstarke Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, mit verschiedenen Zielgruppen zu arbeiten und Ihre Meinung zu vertreten.
  • Sie handeln stets lösungsorientiert und behalten in sich rasch wandelnden Situationen einen kühlen Kopf.
  • Ihre proaktive, selbstständige und verantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Für die Funktion "Assistenz Vorständ:in/Geschäftsführung" ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 51 579,92 brutto/Jahr bei einem Beschäftigunsgausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
  • Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, einen umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug bei.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, +43664/2869541.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.