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Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Wochen
Assistenz / Administration
Vollzeit

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Wien | Vollzeit

ab € 45.000,- JahresbruttogehaltAPPLYGute AnbindungModernes BüroGutes BetriebsklimaHomeofficeÖffi-Ticket Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen und schafft in 68 Ländern die zukunftsorientierten Schlüsseltechnologien von morgen. In Wien sind es rund 450 Personen, die Technologien für Kunden im Bereich Schienenverkehr maßschneidern. Mit einer einzigartigen Kombination aus Technologieführerschaft, Kreativität und Mitarbeiter:innengagement spielt das Unternehmen eine wichtige Rolle bei der digitalen Transformation.
Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im 20. Wiener Bezirk eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung.
Ihre Benefits:
  • Onboarding und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Beruf
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & langfristige Anstellung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit für Homeoffice
  • Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Jahreskarte der Wiener Linien
  • Flache Unternehmenshierarchie & sehr gutes Betriebsklima
  • Offene Unternehmenskultur sowie eine starke, teamübergreifende Kooperationsgemeinschaft
  • Ermäßigungen für Mitarbeitende (Kantine, Vergünstigungen für bestimmte Shops, usw.)
  • Die gesetzliche Mindestvergütung für diese Stelle beträgt € 45.000,- Jahresbruttogehalt. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.
Ihre Challenge:
  • Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und zweiter Führungsebene
  • Verwaltung und Pflege des Terminkalenders des CEOs, einschließlich der Organisation von Sitzungen, der Koordinierung von Reiseplänen, der Einhaltung von Reiserichtlinien und der Erledigung damit verbundener Verwaltungsaufgaben
  • Eigenverantwortung für definierte nationale oder internationale Aufgaben übernehmen
  • Verwaltung und Koordination des CEO-Terminkalenders sowie Verwaltung der E-Mails der Geschäftsführung
  • Vorbereitung verschiedenster Meetings (Besprechungen, Präsentationen, Agenda, Protokolle, ...)
  • Beaufsichtigung von Genehmigungsverfahren für Anträge von Mitarbeitenden, insbesondere für Urlaube, Reisen und Homeoffice
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Effektives Projekt- und Zeitmanagement
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie geschickter Umgang mit modernen digitalen Tools
  • Vertrauensvolle, proaktive, eigenverantwortliche und kommunikative Persönlichkeit
  • Dynamische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer, professionelles Auftreten
Sie haben den DRIVE. Wir haben den JOB!

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 100.981 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78
@:bewerbung.abdel-wahab@isg.com