Erfahrene:r operative:r Einkäufer:in

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

• Sie überwachen und sind verantwortlich für die Steuerung von Konzernverträgen aus strategischen Gesichtspunkten über den gesamten Vertragslebenszyklus bzw. Projekt-/Programmlaufzeiten hinweg.
  
• Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Lieferantenspezifischen Verträgen zuständig. Sie führen Lieferantengespräche mit strategischen Partner:innen und zeigen neue Möglichkeiten für die Fachbereiche auf.
• Die Unterstützung der Fachbereiche bei der proaktiven Vertragsplanung sowie bei den Vorbereitungen des Einkaufsprozesses gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie erstellen und analysieren Reports für das Management insbesondere vor dem Hintergrund der stetigen Performanceerhöhung.
• Die Durchführung von vergaberechtlichen Ausschreibungen und/oder vergaberechtskonformen Beschaffungen unter Berücksichtigung der gesamten Supply Chain gehört zu Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Weiters unterstützen Sie bei der Erstellung der Warengruppenstrategie auf Basis der Unternehmens- und Einkaufsstrategie sowie einkaufsseitig in Projekten und verantworten das Projektcontrolling.
• Sie monitoren die Vertragsauslastung inkl. Forecasts und Projektplanungen der Fachbereiche und evaluieren die Nutzungsmöglichkeiten von strategischen Verträgen. Darüber hinaus erarbeiten Sie Alternativszenarien für die Vorbereitung von Vergaben durch den Einkauf und sind für die Erstellung und Berücksichtigung von Risikoanalysen zuständig.

Ihr Profil

• Über eine technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung wie HTL, HAK, FH oder Hochschulstudium verfügen Sie.
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf sowie Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekten (insbesondere bei der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung) bringen Sie mit.
• Sie haben Erfahrung mit der Umsetzung von Einkaufsprojekten sowie erste Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen und Katalogsystemen.
• Praxiserfahrung mit dem Bundesvergabegesetz insbesondere im Sektorenbereich ist wünschenswert.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel) sowie fachspezifische SAP-Kenntnisse (SAP MM) bringen Sie ebenso mit. 
• Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teammentalität zeichnen Sie aus. Sie haben den Antrieb Neues zu lernen und bringen eine hohe Stressresistenz mit.
• Sie sind eine kommunikative und überzeugende Persönlichkeit mit einer hohen Serviceorientierung. Sehr gute sprachliche Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office in Anspruch zu nehmen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Wir begrüßen Sie in unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestalteten Büroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien. 
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
• Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Für die Funktion „Senior Spezialist:in strategischer Einkauf“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 53.592 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. 

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Fabian Müller, +43 664/8112149.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.