Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Wien
Gehalt: ab EUR 1.957,64
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Branche: Dienstleistungen
Arbeitsbeginn: ab sofort

In Ihnen steckt ein wahres Organisationstalent?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! 
 
Squadra Personalmanagement ist ein Unternehmen der TTI Group und auf die Suche und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert. 

Für unseren stetig wachsenden Kundenstamm halten wir laufend Ausschau nach neuen, motivierten und erfahrenen Talenten im Bereich Empfangsassistenz (m/w/d).

Wir – als Ihr individueller und kompetenter Karrierebegleiter - unterstützen Sie gerne bei der Suche nach der geeigneten Wunschposition.

Gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! 

Ihre Aufgaben:

• Kundenempfang und -bewirtung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
• Termin- und Reisemanagement
• Bestellungen von Büromaterial
• Postbearbeitung und Ablage
• Administrative Unterstützung des Teams

Sie bieten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2)
• Schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten und Organisationstalent

Wir bieten:

• Abwechslungsreicher und selbständiger Aufgabenbereich
• Professionelles Miteinander in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
• Langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Unternehmen

Benefits:

• Gute Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Teamevents
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Gehalt:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1.957,64 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich bis zu 2.800 brutto pro Monat

Kontakt:

Mag. Lucia Sivackova
Talent Manager

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.
Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

• 100% Diskretion
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Netzwerk
• Optimales Matching

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Squadra Wien
Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T +43 1 581 13 15


Job-ID: 8102