Einkäufer:in für Dienstleistungen (Voll-und Teilzeit)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Die Abteilung „strategischer Konzerneinkauf“ ist für die Beschaffung von Querschnittsmaterialien im gesamten ÖBB-Konzern verantwortlich. Unser Ziel ist es, die benötigten Waren und Dienstleistungen zeitgerecht, in den notwendigen Mengen, in der benötigten Qualität unter Berücksichtigung rechtlicher, ökologischer und ökonomischer Aspekte nach den Anforderungen und in Abstimmung mit den Bedarfsträger:innen betriebswirtschaftlich bestmöglich zu beschaffen.

Ihr Job

• Konzernweite Vergabeverfahren von Dienstleistungen werden von Ihnen vergaberechts- und richtlinienkonform begleitet und durchgeführt.
• Die Ihnen zugewiesenen Warengruppen bearbeiten Sie in Zusammenarbeit mit Ihrer Teamkoordination und unterstützen bei der Erstellung der Warengruppenstrategien in Abstimmung mit Ihren Vorgesetzten und dem Category Management.
• Die Initiierung und Abstimmung neuer strategischer Verträge im Konzern wird von Ihnen begleitet, mit dem Ziel, zusätzliche Bedarfe zu bündeln und die Zukunftssicherheit der Teilkonzerne zu gewährleisten.
• Die Fachbereiche unterstützen Sie bei der proaktiven Vertragsplanung und bei der Vorbereitung des Einkaufsprozesses. Zudem sind Sie für die Erhebung und Auswertung von Markttrends sowie die Beobachtung des Lieferantenmarktes verantwortlich. 
• Die Analyse der Einkaufsvolumina (Lieferant:innen-, Material-, Preis-, Anforderungsanalyse) sowie die Ausschreibungsplanung (Beschaffungsforecast, Vertragsanalyse) zählen zu Ihrem Aufgabenfeld.
• Für die Datenpflege in den Einkaufssystemen sind Sie verantwortlich und für die Aufbereitung der Daten für die Lieferant:innengespräche für Ihre Verträge.
• An bereichsinternen Projekten zur Effizienz- und Qualitätssteigerung im Einkauf arbeiten Sie mit.

Ihr Profil

• Über eine abgeschlossene wirtschaftliche und/oder juristische Ausbildung (z.B. HAK, Uni, FH) sowie einschlägige Berufserfahrung im Einkauf (inkl. Verhandlungserfahrung) bringen Sie mit.
• Sie bringen Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekten hinsichtlich Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung mit und können erste Projektmanagementerfahrung vorweisen.
• Erfahrung mit Bundesvergabegesetz insbesondere im Sektorenbereich sowie Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen/ Katalogsystemen sind von Vorteil.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP MM) und MS Office Kenntnisse (Excel, Word) werden vorausgesetzt. Zusätzlich bringen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, eine ausgeprägte Teammentalität sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und eine Leidenschaft für Zahlen sowie juristische Fragestellungen gehören zu Ihren Stärken. Zudem haben Sie den Antrieb Neues zu lernen und verfügen darüber hinaus über eine hohe Stressresistenz.

Unser Angebot

• Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
• Wir begrüßen Sie in unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestalteten Büroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien. 
• Für die Funktion „Spezialist:in strategischer Einkauf“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von Euro 53.592,-- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. 

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Seinab Mogaji, +43664/6175969.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.