Business Assistant (m/w/d)

*Teilzeit (ab 30h) + Vollzeit möglich*

Du übernimmst gemeinsam mit dem engagierten Office-Team die serviceorientierte Unterstützung der Eigentümer + Managementebene in organisatorischen und administrativen Themen. Konkret bist du u.a. zuständig für die Ablage, das Termin- und Reisemanagement, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. der Bewirtung sowie die Organisation von Ressourcen wie Büro- und Werbematerialien. Durch dein Organisationstalent und deine lösungsorientierte Arbeitsweise priorisierst du deine Aufgaben gekonnt und punktest durch Flexibilität, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft. Es erwartet dich ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag in einem internationalen Umfeld, in dem du dich mit Freude und Ehrgeiz deinen vielfältigen Herausforderungen stellen kannst. In deutscher und englischer Sprache übernimmst du die Kommunikation mit KollegInnen, Kunden und anderen Partnern und durch deine fundierten Computer-Kenntnisse qualifizierst du dich als kompetentes Teammitglied.

Dein Profil überzeugt uns:

• Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und IT-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Selbständige + strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
• Ausgeprägter Teamspirit | Stressresistenz | Flexibilität

Wir bieten dir folgenden Mehrwert:

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem dynamischen + zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Teilzeitanstellung ab 30 Stunden pro Woche möglich
• Flache Hierarchien + wertschätzendes Team mit „DU“ Kultur und strukturiertem Onboarding
• Platz für eigene Ideen + kurze Entscheidungswege
• Moderne Büroräumlichkeiten und -ausstattung in ausgezeichneter Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Marktkonformer Bruttojahresgehaltsrahmen bis € 56.000,-- | deine Erfahrungen + Qualifikationen spiegeln sich innerhalb dieses Rahmens wider

OFFEN FÜR NEUES?

Wenn du dich angesprochen fühlst und in einem internationalen Umfeld langfristig Fuß fassen möchtest – bist du genau richtig. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 98 902 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.helm@isg.com + unser Kennenlernen im zeitlich-flexiblen Online-Meeting – bis bald!

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Melanie Helm
M: +43 664 467 25 48
@:bewerbung.helm@isg.comAPPLY