Buchhalter:in (m/w/d)

Am Puls der Zeit mit Homeoffice-Möglichkeit
Voll- oder Teilzeit

Was Sie bewirken:

Als Teil der Unit Operations ist Ihr Aufgabengebiet in der Buchhaltung angesiedelt – sowohl im (gemeinnützigen) Verein als auch in der Privatstiftung des European Forum Alpbach (EFA).
In Ihrem Verantwortungsbereich berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und die Leitung der Unit Operations – und arbeiten mit den Heads der anderen vier Units in Budgetangelegenheiten zusammen.

• Buchhaltung Verein & Stiftung bis Rohbilanz
• Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle, Belegsführung und Einarbeitung/Vorkontierung der Eingangsrechnungen (Inland, Drittland, EU) auch hinsichtlich der Freigaben
• Erstellung (Übernahme und Kontrolle) von AR (Förderabrechnungen, Partnerrechnungen inkl. AIT, Mitgliedervorschreibungen) (Inland, Drittland, EU)
• Abstimmung mit Finance Manager:in lfd, aber vor allem für die Bilanz / den Jahresabschluss
• Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Fremdwährungszahlungen
• Freigabe erwirken bei Unit Heads
• Abrechnung EFA im Herbst (Akteur:innen, Stipendiat:innen, Zimmer)
• Rückstellungen
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Statistik Austria …)
• ELDA (im Frühjahr)
• Mahnwesen und Kontenpflege

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung mit der Finanzgebarung von Vereinen und Stiftungen von Vorteil
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office 365)
• Erfahrung mit BMD
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz sowie Organisationstalent
• „Hands-on“-Mentalität
• Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
• Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Obst und gesunde Snacks
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
• Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach eigener Präferenz)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für bis zu 50% Home-Office
• Bruttojahresentgelt ab EUR 42.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 96.038 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1040 Wien, Argentinierstraße 65/1/4-6
Mathias Rieger, M: +43 664 884 927 90
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