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Bereichskoordinator:in (mit juristischem Background) - ÖBB-Geschäftsbereich Terminal Service Austria

ÖBB-Infrastruktur AG Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req24060

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA) betreibt Güterterminals in ganz Österreich und forciert die Verknüpfung von Straße und Schiene. Er ist ein neutraler Partner für Operateure, Reedereien, Spediteure und die verladende Wirtschaft. TSA sorgt für einen leistungsstarken, effizienten Umschlag von intermodalen Transporteinheiten inkl. der entsprechenden Terminalservices samt digitaler Lösungen. Das Ziel von TSA ist es, mehr Güter auf die umweltfreundliche Schiene zu verlagern.

Schau dir hier das Video zum Terminal Service Austria an!

Diese Stelle ist sowohl in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) möglich.

Dein Job

Als Bereichskoordinator:in arbeitest du direkt mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen und unterstützt die Bereichsleitung in allen dir übertragenen Themen, welche der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA) zu bearbeiten hat. Terminal Service Austria ist Betreiber:in von 7 Terminals in Österreich.

• Du steuerst & koordinierst die dir übertragenen Aufgabengebiete innerhalb des Geschäftsbereiches in Zusammenarbeit mit den Terminalleiter:innen, Fachverantwortlichen, Führungskräften & Kolleg:innen.
• Bei Projekten arbeitest du aktiv mit und verantwortest selbstständig die dir übertragenen fachlichen Themen sowie das Abweichungsmanagement.
• Die TSA-Geschäftsbereichsleitung wird deinerseits bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes (Koordination) unterstützt und du übernimmst eigenverantwortlich gestaltende Aufgaben auf fachlich hohem Niveau.
• Die Aufarbeitung von Themenstellungen managst du selbstständig (einholen von fachlicher Expertise, zusammenfassen/aggregieren der gelieferten Inhalte und/oder Daten auf Managementniveau).
• Du fungierst als Bindeglied zwischen der TSA und anderen Geschäfts- & Stabsbereichen (z.B.: Recht, Unternehmensentwicklung etc.).
• Analysen & zielgerichtete Aufbereitungen von rechtlichen Sachverhalten für die Abwicklung von Geschäftsfällen werden von dir durchgeführt (inkl. deren Aufbereitung für die Geschäftsbereichsleitung).
• Zu deinem Verantwortungsbereich zählen die Vor- & Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Sitzungen. Du kümmerst dich außerdem um Briefings, Rebriefings, Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen.
• Als Datenschutzkoordinator:in betreust du sämtliche datenschutzrechtliche Belange im Geschäftsbereich (inkl. Berichtsfunktion gegenüber Geschäftsbereichsleitung & Teilkonzerndatenschutzbeauftragten sowie fachliche Beratung des Geschäftsbereiches).
• Überprüfungen gem. Risikomanagement und Internem Kontrollsystem (IKS) werden von dir durchgeführt.
• Du beobachtest laufend relevante gesetzliche Entwicklungen im Bereich Logistik, Spedition, Metalltechnik, Infrastruktur & Betriebsrecht und forcierst daraus notwendige Maßnahmen für den Geschäftsbereich.

Dein Profil

• Du hast ein Hochschulstudium (vorzugsweise Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht) abgeschlossen.
• Berufserfahrung in der Transport- & Speditionsbranche sowie im Konzernumfeld sind von Vorteil.
• Du bist versiert in MS-Office und kommunizierst sehr gut auf Englisch in Wort & Schrift.
• Eine analytische & sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für juristische Zusammenhänge und deren praktische Umsetzung zeichnen dich aus.
• Ein aktiver Arbeitsstil mit Blick in die Zukunft sowie Loyalität & Diskretion beschreiben deine Persönlichkeit.
• Durch deine offene & kommunikationsstarke Art fällt dir der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen leicht und du scheust dich nicht, auch unangenehme Dinge direkt anzusprechen.
• Komplexe Sachverhalte kannst du strukturiert aufbereiten und du punktest mit Präsentationssicherheit & Feingefühl für Menschen und Aufgaben.

Unser Angebot

• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Für die Funktion "Bereichskoordinator:in Spedition" ist ein Mindestentgelt von € 53 .696,16 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter +43664/78051580 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.